Als je je eigen project promoot of goederen of diensten verkoopt, kan het zijn dat je voor de taak staat om een commercieel voorstel op te stellen dat per mail wordt verzonden, of nieuwsbrieven voor abonnees. Om uw nieuwsbrief zo effectief mogelijk te maken en met zijn hulp de gewenste resultaten te bereiken, moet u op de hoogte zijn van een aantal belangrijke regels.
instructies:
Stap 1
Bepaal je doelgroep. Brieven gericht op een te groot aantal ontvangers zijn mogelijk niet erg effectief. Houd rekening met de behoeften en interesses van de mensen voor wie je schrijft. Op basis hiervan kunt u een briefplan opstellen.
Stap 2
Besteed speciale aandacht aan de onderwerpregel. Het moet specifiek geformuleerd zijn, interessant zijn voor de lezers en de inhoud van de brief weerspiegelen. De echte kunst is om het onderwerp van de mailing zo te formuleren dat de ontvanger hem wil lezen.
Stap 3
Het is belangrijk om je schrijfstijl correct te definiëren. Je stijl moet passen bij je doelgroep. U hoeft niet veel mensen in uw mailinglijst te bereiken. Laat elke ontvanger denken dat u naar hen verwijst. Dit is de sleutel tot het succes van uw brief.
Stap 4
Onthoud dat het bericht niet te lang mag zijn. Je moet niet proberen om meerdere ideeën tegelijk in één bericht te plaatsen, maar alle goederen en diensten op te sommen. Een te informatieve nieuwsbrief is een nadeel. Stop bij één hoofdidee en schrijf over het hoofdidee.
Stap 5
Werk elke zin zorgvuldig door, van de inleiding tot het afscheid tot de ontvanger van de brief. Controleer de tekst op fouten, zowel grammaticaal als feitelijk. Probeer uw bericht interessant te maken om te lezen. Als u een nieuwsbriefcyclus organiseert, diversifieer deze dan. Laat elke volgende letter op een nieuwe manier worden versierd.
Stap 6
Vergeet niet om contactpersonen voor feedback op te nemen. Zelfs als de ontvanger uw adres in de "Van"-regel ziet, wees niet lui om uw e-mailadres aan het einde van de brief te schrijven. Het gaat dus niet verloren als uw geadresseerde het bericht doorstuurt naar andere geïnteresseerden.
