Een van de soorten zakelijke brieven is een nieuwsbrief. Het is gericht aan de partners van het bedrijf en moet uitgebreide informatie bevatten over het meldingsobject van de ontvanger. Vaak is zo'n document een antwoordbrief, daaraan zijn materialen gehecht, die bestaan uit informatie die aan de geadresseerde wordt bezorgd.
Het is nodig
- - documenten van de onderneming;
- - informatie die aan de geadresseerde moet worden verstrekt;
- - gegevens van de ontvanger;
- - regels voor kantoorwerk.
instructies:
Stap 1
In de linkerbovenhoek van de nieuwsbrief moet de naam staan van het bedrijf dat bepaalde informatie aan de ontvanger wil overbrengen. Voer het volledige adres in van de locatie van het bedrijf, telefoonnummer van de contactpersoon. Als het bedrijf een stempel heeft, moet u deze plaatsen, omdat deze uit alle noodzakelijke details bestaat. Vermeld de datum van de brief, het uitgaande nummer. De informatiebrief is in de regel een reactie op de verzoekbrief. Noteer in dit geval het nummer en de datum van het binnenkomende document.
Stap 2
De rechterbovenhoek moet informatie over de geadresseerde bevatten. Als de informatiebrief is gericht aan het hoofd van een bepaald bedrijf, vermeld dan zijn persoonlijke gegevens, functietitel, bedrijfsnaam en volledig adres van zijn locatie met een postcode.
Stap 3
Vul het onderwerp van de nieuwsbrief in. Bijvoorbeeld een meeting of een nieuwe productlancering. Het inhoudelijke deel van de brief bestaat uit informatie, informatie die aan de ontvanger moet worden overgebracht. Het moet beginnen met de woorden: "Wij brengen u onder uw aandacht …", "Wij informeren u over …", "Wij informeren u over …". Het hangt af van wat het doel van de antwoordbrief is, die kort in het document moet worden beschreven en de benodigde gegevens moet bevatten.
Stap 4
Materialen moeten in de regel bij de nieuwsbrief worden gevoegd. Dit kunnen prijslijsten, flyers, contracten en andere documenten zijn. De naam van de bijlagen moet aan het einde van de brief worden vermeld, evenals het aantal vellen van de bijgevoegde materialen.
Stap 5
U dient de nieuwsbrief af te sluiten met de woorden: "Hoogachtend…" en dergelijke. Vervolgens worden de functie, persoonsgegevens van het enige uitvoerende orgaan, zijn plaatsvervanger of griffier ingevoerd. Een van de genoemde personen (afhankelijk van wie bevoegd is om zakelijke brieven aan het bedrijf te schrijven en te verzenden) zet zijn handtekening, geeft zijn telefoonnummer aan.
