Als uw werkplek een tafel, stoel, computer en allerlei soorten papier is, probeer deze dan niet perfect op orde te houden. Chaos zit vol onverwachte bonussen.
1. Alles is op zijn plaats
Geloof het of niet, rommel op het bureaublad kan u een paar uur van uw wekelijkse werktijd besparen. "De stapels op uw bureau kunnen een zeer effectief systeem zijn voor toegang en ophalen met prioriteit", legt David Friedman, auteur van Perfect Chaos, uit. - Nauwkeurige mensen besteden 36% meer tijd aan het zoeken naar het juiste. Elke stoornis heeft zijn eigen logica: de locatie en diepte van documenten vertellen je hoe oud of belangrijk ze zijn."
2. Geheugen plus
"Je hoeft documenten niet van het bureaublad van je werkcomputer te verwijderen, alleen maar omdat ze niet direct nodig zijn", vervolgt Friedman. Volg in plaats daarvan het advies van David Kirsch, een cognitief wetenschapper aan de Universiteit van San Diego: "De monitor moet worden gebruikt als een extern geheugen. Hoe meer bestanden op de desktop, hoe beter: uit deze puinhoop kunnen wel eens nieuwe ideeën ontstaan." En als u dringend iets moet vinden, vergeet dan niet de basiszoekmachine te gebruiken, die beschikbaar is in elk besturingssysteem.
3. Knoei 3D
“Rommel staat over het algemeen bekend om het feit dat het creativiteit stimuleert. Als onverwachte dingen naast elkaar liggen, trek je voor jezelf onverwachte conclusies, en in drie dimensies is dat effect nog sterker, zegt Friedman. "Een briefje op tafel, een sticker op de muur, een snuisterij opgehangen aan een lamp - in een driedimensionale werkruimte genereert het brein meer ideeën door het ontstaan van ongebruikelijke associaties." En probeer het maar eens uit te leggen aan de schoonmaakster die regelmatig je perfecte puinhoop probeert te verstoren.
4. Sabotage?
Het probleem is dat de gewone baas is geprogrammeerd om op een voorspelbare manier te reageren: als een werknemer een puinhoop heeft op zijn werkplek, dan heeft hij dezelfde puinhoop op zijn werk. "Voor pedante, georganiseerde mensen is wanorde een rebellie tegen de orde", legt psycholoog Mary Sherry uit. "Je hebt dus twee opties: ofwel duidelijk uitleggen hoe effectief je 'systeem' is voor de gemeenschappelijke zaak, of loyaliteit tonen en wegwezen."
5. Let op:
In 2010 stierven 3244 mensen in Rusland als gevolg van industriële ongevallen (gegevens van Rostrud). Nalatigheid ten aanzien van de staat van uw werkplek is een van de redenen. We willen niet zeggen dat kantoorwerk net zo gevaarlijk is als een shift in een mijn, maar als je een overvolle asbak in een stapel papieren begraaft, pas dan op. En om jezelf niet te begraven in plakboeken, knipsels en andere noodzakelijke dingen, probeer de Evernote-bron te gebruiken. com. Het is ontworpen om alle informatie die je nodig hebt op één plek op te slaan en overal met internet toegang toe te hebben.
