In de regel wordt het bestaan van een arbeidsverhouding bevestigd door een geformaliseerde arbeidsovereenkomst en een overeenkomstige vermelding in het werkboek, en de datum van aanvang van het werk valt samen met de datum van ondertekening van de arbeidsovereenkomst. Maar er kunnen zich situaties voordoen waarin een werknemer moet gaan werken op een plaats die ver verwijderd is van de management- en personeelsafdeling van de onderneming en de registratie van de aanwerving enige tijd wordt uitgesteld.
De arbeidswet van de Russische Federatie verankert het concept van "feitelijke toelating tot het werk". Het betekent dat zelfs als er geen schriftelijke arbeidsovereenkomst is, maar de werknemer toch voor rekening van de werkgever is gaan werken, wordt aangenomen dat de arbeidsverhouding is ontstaan.
Tegelijkertijd bepaalt de wet niet de procedure voor het formaliseren van de daadwerkelijke toelating van een werknemer tot het werk. De feitelijke toelating kan namelijk worden bevestigd door een nota of een rapport van de direct leidinggevende van de werknemer (bijvoorbeeld een voorman) of het hoofd van de personeelsdienst, opgesteld op naam van de directeur van de onderneming.
Daarnaast kan een bevel in welke vorm dan ook worden afgegeven bij de daadwerkelijke toelating. In deze opdracht moet worden vermeld: de datum vanaf wanneer de werknemer mag werken, de reden waarom het nodig is om te gaan werken. De werknemer dient kennis te nemen van een dergelijk bevel tegen ondertekening.
Na het nemen van een besluit over de feitelijke toelating van een werknemer tot het werk zonder het opstellen van een schriftelijke arbeidsovereenkomst, moet de werkgever ervoor zorgen dat de werknemer in de wettelijk voorgeschreven gevallen een medisch onderzoek heeft ondergaan, alle benodigde documenten heeft overlegd en een inleidende briefing over arbeidsbescherming hebben ondergaan.
Een werknemer kan zonder ondertekening van een schriftelijke arbeidsovereenkomst slechts drie dagen werken vanaf het moment van daadwerkelijke toelating tot het werk, waarna een overeenkomst moet worden opgemaakt. Tegelijkertijd dateert het contract zelf vanaf de dag van ondertekening, hier wordt de datum van aanvang van de werkzaamheden erin aangegeven in overeenstemming met de datum van de datum van daadwerkelijke beëindiging van het werk.
Het niet uitvoeren van een schriftelijke arbeidsovereenkomst na drie dagen is een overtreding van de arbeidswetgeving, waarvoor aansprakelijkheid is voorzien in art. 5.27 van de Administratieve Code van de Russische Federatie.
