De taken van een accountant zijn rechtstreeks afhankelijk van het type activiteit van het bedrijf en de organisatiestructuur. Ze worden voorgeschreven in de functiebeschrijving, rekening houdend met de kenmerken van een bepaalde site, die moet worden uitgevoerd door een specialist.
Typische functiebeschrijvingen bevatten de belangrijkste bepalingen die als basis kunnen worden genomen. Maar de taken van een accountant moeten worden opgesteld en goedgekeurd rekening houdend met de kenmerken van de organisatie.
Boekhouding in een onderneming is een complexe reeks verantwoordelijkheden. Ze kunnen bestaan uit een volledige boekhouding van zakelijke transacties, verplichtingen en eigendom, of ze kunnen worden beperkt tot het ondersteunen van een afzonderlijke site. Het hangt allemaal af van de omvang van de activiteiten van het bedrijf.
Verantwoordelijkheden van een accountant in tal van organisaties
Bij grote bedrijven wordt een accountant ingehuurd, die de vaste activa apart bijhoudt. Een andere specialist kan verantwoordelijk zijn voor de locatie van inventarisitems. Afzonderlijk kunnen productiekosten, verrekeningen met leveranciers en klanten, payroll aan werknemers, enz. worden uitgevoerd.
Strikte financiële discipline en zuinig gebruik van middelen is een van de belangrijkste zaken in elke organisatie. De accountant neemt actief deel aan de ontwikkeling van deze maatregelen.
In tal van organisaties wordt een aparte accountant ingehuurd om primaire documentatie te ontvangen. Hij houdt de boekhouding en controle over ontvangsten en uitgaven, facturen, enz. In boekhoudprogramma's stelt hij facturen, volmachten en andere primaire documenten op.
Op de rekeningen van de boekhouding moet de werknemer alle operaties op de beweging van vaste activa, contanten, materiële activa correct weergeven. Anders zal het aan het einde van het jaar niet werken om debet naar credit te verminderen.
In sommige organisaties wordt ook een aparte persoon genomen om de productiekosten te berekenen. Hier is het noodzakelijk om de oorzaken van onproductieve kosten te analyseren en te identificeren en verliezen van de onderneming in de toekomst te voorkomen.
De accountant doet veel aan het berekenen van belastingen, het berekenen van verzekeringspremies voor extrabudgettaire fondsen, het werken met een bank, het doen van betalingen aan het personeel, het toewijzen van fondsen om werknemers te stimuleren hogere indicatoren te behalen.
Een systematische inventarisatie van goederen en materialen (inventaris) en contanten behoort ook tot de directe verantwoordelijkheden van de accountant.
En natuurlijk neemt hij als werknemer die verantwoordelijk is voor de economische activiteiten van de onderneming, deel aan de economische analyse van de organisatie. Dit gebeurt op basis van boekhoud- en rapportagegegevens om geld te besparen en de reserves van de onderneming op het bedrijf te identificeren.
Verantwoordelijkheden van een accountant in kleine bedrijven
Terwijl in een paar bedrijven, een accountant:
- stelt jaarlijks een balans op, houdt alle rapportages bij en draagt zorg voor tijdige aanlevering;
- ontwikkelt de grondslagen voor financiële verslaggeving van de vennootschap;
- verlaat en verwerkt primaire boekhoudkundige documenten.
Als het bedrijf nieuw is, is het belangrijk dat de boekhouding van meet af aan klopt.
