Een hoogwaardige bedrijfsvoering van een groot bedrijf is onmogelijk zonder de organisatie van aparte divisies. Het goed gecoördineerde werk van alle afdelingen ondergeschikt aan een gemeenschappelijke strategie is in staat om het bedrijf tot marktleider te brengen. Tegelijkertijd speelt de competente organisatie van het werk van elk van de divisies een sleutelrol.
Noodzakelijk
werk omschrijving
instructies:
Stap 1
Noteer de doelen en doelstellingen die voor de unit zijn gesteld. Een afdeling ontstaat in de regel niet op zichzelf: ze is direct gerelateerd aan het werk van het hele bedrijf en is ondergeschikt aan een algemene strategie. Bepaal de resultaten die u van de afdeling verwacht.
Stap 2
Bepaal, voordat u een afdeling met personeel gaat bemannen, hoe alle taken door zo min mogelijk mensen kunnen worden uitgevoerd. Rekruteer daarna de benodigde specialisten. Maak voor elk van hen een duidelijke taakomschrijving, die niet alleen een formeel document is, maar ook een leidraad voor actie. Bepaal de hiërarchie tussen ondergeschikten op de afdeling en wijs voor elk de mate van verantwoordelijkheid toe. Bepaal welke medewerker de afwezige collega vervangt.
Stap 3
Delegeer bevoegdheden aan het hoofd van de eenheid. Zelfs in een klein werkcollectief moet er een persoon zijn die verantwoordelijk is voor het eindresultaat. Probeer niet in alle nuances van het proces te duiken - laat uw baas zijn werk goed doen en de resultaten aan u presenteren.
Stap 4
Bepaal hoe u de workflow van de afdeling beheert. Het is raadzaam om aan het begin van een bepaalde rapportageperiode (maand, kwartaal) een takenlijst af te geven. Gedurende deze periode dient de gehele afdeling of iedere medewerker een tussentijdse rapportage in te dienen om de werkzaamheden te monitoren. Na het verstrijken van de gestelde termijn dient de eenheid te rapporteren over de resultaten van de werkzaamheden. Dat kan een afrondingsgesprek zijn, een presentatie of een standaardrapportage.
Stap 5
Vergroot de autoriteit van de afdeling als het resultaat van het werk bij je past en je de potentie ziet. Een van de in de praktijk toegepaste manieren om de activiteiten van een eenheid te organiseren, is deze over te hevelen naar zelffinanciering. Deze methode vergroot de mate van risico en verantwoordelijkheid, maar zorgt tegelijkertijd voor betere prestaties.
