De Arbeidsinspectie kan iedere organisatie en iedere individuele ondernemer met een personeelsbestand controleren.
De reden voor het starten van een ongeplande inspectie kan zijn: een klacht van een medewerker, materiaal verstrekt door het parket, belastingdienst, politie, pensioenfonds, sociaal verzekeringsfonds, enz.
Arbeidsinspecteurs halen ook informatie waarin ze geïnteresseerd zijn uit vacatures die discriminerende voorwaarden bevatten, bijvoorbeeld "we gaan vrouwen aannemen", enz., maar een inspectie op dergelijke gronden kan niet vaker dan eens in de drie jaar worden uitgevoerd.
Allereerst controleert de inspecteur of de werkgever voldoet aan de arbeidsrechtelijke eisen. De meest voorkomende schendingen zijn het ontbreken van een geformaliseerde arbeidsovereenkomst die door beide partijen bij de arbeidsrelatie is ondertekend, of een onjuist opgestelde arbeidsovereenkomst, dat wil zeggen dat deze niet de verplichte voorwaarden bevat die worden genoemd in Art. 57 van de arbeidswet van de Russische Federatie.
Bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met een werknemer in de gevallen bedoeld in deel 1 van art. 59 van de arbeidswet van de Russische Federatie, moet u erop letten dat een dergelijke overeenkomst niet voor dezelfde periode wordt verlengd. Indien nodig moet u de werknemer ontslaan, het contract voor bepaalde tijd beëindigen en voor dezelfde periode een nieuw contract afsluiten. Of in het geval dat de duur van het contract is verstreken en de werknemer in onderling overleg met de werkgever blijft werken, wordt de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Indien de organisatie een cao heeft, zal de arbeidsinspecteur tijdens de inspectie erop toezien dat de arbeidsovereenkomsten de positie van de werknemer niet verslechteren ten opzichte van de voorwaarden van de cao.
Daarnaast controleren inspecteurs de beschikbaarheid en juistheid van het invullen van werkboeken van elke medewerker die langer dan vijf dagen heeft gewerkt, evenals een logboek voor het aannemen en uitgeven van boeken. Deeltijdwerkers kunnen echter op hun hoofdwerkplaats een boekhouding bijhouden.
De arbeidsinspecteur is ook geïnteresseerd in de aanwezigheid van interne arbeidsvoorschriften in de organisatie, evenals in de overeenstemming van dit document met de arbeidswet van de Russische Federatie. De werknemer maakt kennis met de regels bij het aannemen van hem of twee maanden voor de vaststelling van de nieuwe regels.
De arbeidsinspecteur controleert de juistheid van de berekening en uitbetaling van de lonen, vraagt loonlijsten, kasboeken, de kassier zelf, enz. Artikel 145.1. Het Wetboek van Strafrecht van de Russische Federatie voorziet in de strafrechtelijke aansprakelijkheid van het hoofd van het bedrijf voor niet-betaling van lonen gedurende meer dan twee maanden op rij. Werknemers moeten maandelijks een loonstrookje krijgen. Ook de naleving van de verrekeningstermijnen voor ontslag en vakantieverlof wordt gecontroleerd.
Arbeidsinspecteurs controleren ook de volgende documenten van de onderneming: personeelstabel, ploegenschema, urenstaat, vakantierooster, personeelsorders (over aanwerving, over overplaatsing, over vakanties, over ontslag, over zakenreis, over incentives, enz.)), evenals de procedure voor het bijhouden en bewaren van de persoonlijke bestanden van medewerkers.
Op het gebied van arbeidsbescherming gaan inspecteurs na of medewerkers bekend zijn met de veiligheidsregels, worden verplichte medische keuringen en onderzoeken uitgevoerd, etc.
Daarnaast is het voorwerp van verificatie van de arbeidsinspectie de juistheid van het onderzoek en de registratie van arbeidsongevallen. Bovendien kan de staatsarbeidsinspecteur een aanvullend onderzoek naar het ongeval uitvoeren, ongeacht wanneer het zich heeft voorgedaan, en de werkgever een passend bevel geven.
Op basis van de resultaten van de inspectie van de arbeidsinspecteur wordt een akte opgemaakt waarvan een kopie aan de werkgever wordt overhandigd.
