Onder een dienstreis wordt verstaan een reis van een werknemer van een onderneming voor een bepaalde tijd in opdracht van de werkgever. Het doel van de reis is het uitvoeren van taken en opdrachten die verband houden met de activiteiten van het bedrijf, deze worden uitgevoerd buiten de standplaats van vaste werkzaamheden. De arbeidswet van de Russische Federatie garandeert een werknemer die op zakenreis wordt gestuurd, terugbetaling van onkosten en kosten in verband met een zakenreis, en het behoud van zijn baan en gemiddeld inkomen. Om een werknemer op zakenreis te kunnen sturen, is het noodzakelijk om een aantal documenten op te stellen.
instructies:
Stap 1
Het eerste document dat moet worden afgegeven is het T-10a-formulier, een serviceopdracht voor het verzenden op zakenreis en een rapportage over de uitvoering ervan. Het wordt ondertekend door het hoofd van de service-eenheid en goedgekeurd door het hoofd van de onderneming.
Stap 2
Op basis van de serviceopdracht wordt een bestelling (order) uitgegeven in opdracht van een werknemer van de onderneming op zakenreis en wordt een uniform T-9-formulier ingevuld. Als er meerdere medewerkers tegelijk worden gestuurd, wordt formulier T-9a ingevuld - een bestelling (order) bij het sturen van medewerkers op zakenreis.
Stap 3
Het eerste exemplaar van de bestelling, ondertekend en gedateerd door het hoofd, wordt opgeslagen in het persoonlijke dossier van de werknemer, het tweede exemplaar van de bestelling wordt naar de boekhoudafdeling gestuurd voor berekeningen.
Stap 4
De volgorde vermeldt: de achternaam, naam, patroniem van de werknemer of werknemers, functie en structurele eenheid, bestemming (stad, organisatie, land), de duur van de reis, het doel, tijd en plaats. Soms wordt aangegeven met welke middelen de zakenreis is georganiseerd.
Stap 5
Een bestelling (bestelling) bij verzending op zakenreis is de basis voor het afgeven van het T-10-formulier - een zakenreiscertificaat. Dit document bevestigt de tijd die aan een zakenreis is besteed, dat wil zeggen dat in het T-10-formulier stempels worden gemaakt over het tijdstip van aankomst op de bestemming en het tijdstip van vertrek. Er kunnen verschillende punten zijn, op elke plaats worden merktekens van aankomst en vertrek geplaatst, ze worden gecertificeerd door de handtekening van de verantwoordelijke persoon en het zegel van de onderneming.
Stap 6
Na terugkeer van een zakenreis maakt de werknemer een voorrapport op en voegt hij documenten bij waaruit de gemaakte kosten blijken.
