Sommige werkgevers sturen werknemers in het kader van hun zakelijke activiteiten op zakenreis, dat wil zeggen naar een bepaalde plaats om eventuele werkgerelateerde opdrachten uit te voeren. In de regel wordt aan dergelijke reizen geld uitgegeven, maar om ze af te schrijven, is het noodzakelijk om de zakenreis zelf correct te documenteren.
instructies:
Stap 1
Allereerst moet gezegd worden dat je alleen een fulltime medewerker op zakenreis kunt sturen. Maar er zijn uitzonderingen: volgens de arbeidswetten mogen zwangere vrouwen, minderjarigen en stagiaires niet op werkreizen worden gestuurd.
Stap 2
Als u een vrouw op zakenreis stuurt met meer dan één kind jonger dan 3 jaar, moet u haar toestemming vragen en schriftelijk uitleggen dat zij het recht heeft om te weigeren.
Stap 3
Stel daarna een serviceopdracht op (formulier nr. T-10a). Vul in het standaardformulier de "header" in, dat wil zeggen, geef de naam van de organisatie op, vermeld het serienummer, de compilatiedatum en schrijf de details van de werknemer die op zakenreis wordt gestuurd.
Stap 4
Ga daarna verder met het invullen van het tabelgedeelte van het formulier. Geef in de eerste kolom de structurele eenheid aan waarin de werknemer staat, bijvoorbeeld vervoer. Schrijf vervolgens uw bericht. Geef in de volgende kolommen informatie aan zoals de bestemming van de reis, de duur ervan, de organisatie die alle kosten moet vergoeden. Schrijf ook de reden op waarom u de werknemer op reis heeft gestuurd.
Stap 5
Onderteken daarna de functieopdracht met het hoofd van de organisatie, het hoofd van de afdeling en de medewerker zelf. Voer daarna de datum van compilatie in.
Stap 6
Stel vervolgens een opdracht op om de werknemer op zakenreis te sturen (formulier nr. T-9). Vul ook de kop van het formulier in. Vermeld vervolgens de gegevens van de medewerker, noteer zijn personeelsnummer, functie, geef de structurele eenheid en de bestemming van de dienstreis aan. Vul hieronder het aantal dagen van de reis in en vul de begin- en einddatum in.
Stap 7
Geef daarna het doel van de reis aan, bijvoorbeeld het sluiten van een contract. Schrijf de basis op en geef de financieringsbron aan. Teken met het hoofd van de organisatie en de medewerker zelf. Gelieve de datum aan het einde toe te voegen.
Stap 8
Geef dan een reiscertificaat af (formulier nr. T-10). Dit formulier wordt als een bestelling ingevuld, dat wil zeggen dat de gegevens van de medewerker, het doel van de reis en de duur ervan worden aangegeven. Het is ook noodzakelijk om markeringen te plaatsen bij aankomst op de bestemming. Dit formulier kan worden weggelaten als de dienstreis één dag duurt.
