Het verzenden van documenten per post is nu behoorlijk populair - u hoeft niet de gebouwen van de benodigde organisaties te bezoeken of in lange wachtrijen te staan. Nadat u enkele documenten hebt afgedrukt en ingevuld, kunnen ze naar het adres van de staatsstructuur worden gestuurd en al daar wordt het document op dezelfde manier verwerkt alsof u het met uw eigen hand hebt gebracht. De gegenereerde belastingaangiften van de Russische Federatie worden zowel per reguliere als per e-mail geaccepteerd. In ieder geval wordt het rapport gegenereerd in software die voor deze doeleinden is gespecialiseerd.
instructies:
Stap 1
Koop een middelgrote envelop als u besluit documenten per post te versturen. Kleine enveloppen werken niet - het rapport wordt ofwel dubbelgevouwen en verzonden in een middelgrote envelop, ofwel halfgevouwen en verzonden in een grote envelop. Als het rapport veel pagina's beslaat, moet je een grotere envelop of zelfs een pakketpost kopen - als het rapport van meerdere pagina's niet kan worden gevouwen. Een envelop/pakket wordt verzonden "aangetekend met een gedetailleerde beschrijving van bijlagen", de lijst bevat ook de naam van de organisatie. Het adres helpt u om per post te vertellen hoe en hoe u een inventaris kunt uitgeven.
Stap 2
Gebruik de mogelijkheden van uw boekhoudsoftware om het gegenereerde rapport via e-mail te verzenden. In het programma moet u het type aangifte "Belasting" selecteren, het rapport handmatig invullen of automatisch downloaden uit een bestand. Nadat u op de knop Controleren en verzenden hebt geklikt, wordt het rapport gecontroleerd op fouten. De laatste stap is het indienen van het document. Deze stap wordt uitgevoerd door op de knop "Verstuur rapport" te klikken en te bevestigen in het verschenen venster voor het verzenden en ondertekenen van het rapport. Het document wordt versleuteld en per e-mail naar de belastingdienst gestuurd.
Stap 3
Als de software niet de functie heeft om een rapport te verzenden, in plaats van te verzenden, is er een functie om het rapport als een bestand op de harde schijf op te slaan. Het enige dat nog moet worden gedaan, is het e-mailadres van de belastingdienst herschrijven vanuit de gespecificeerde details van de staatsstructuur in de softwaregegevens en het bestand zelf verzenden met een standaard mailprogramma. Het rapport is als bijlage bijgevoegd, de tekst van de brief is een korte omschrijving van het te verzenden document, het adres is een vooraf geschreven e-mailadres waarop rapporten voor de belastingdienst worden ontvangen.
