U kunt een borgstellingsbrief in vrije vorm naar de belastingdienst schrijven, aangezien er geen uniforme vorm voor dit document is. De brief is opgesteld door de verhuurder, de inhoud ervan moet duidelijk de intentie uitdrukken om een kantoorhuurovereenkomst te ondertekenen na voltooiing van de staatsregistratieprocedure.
Bij het registreren van rechtspersonen eisen belastinginspecteurs vaak van aanvragers een speciaal document - een borgstellingsbrief van de toekomstige verhuurder. Het doel van deze vereiste is om het opgegeven adres van de organisatie die wordt gecreëerd te verifiëren. Formeel is de noodzaak om deze brief te schrijven en te presenteren nergens vastgelegd, de aanvragers hebben geen overeenkomstige verplichting, daarom is de weigering van staatsregistratie vanwege het ontbreken van een dergelijk document onwettig. Maar veel aanvragers willen geen tijd verspillen aan rechtszaken in verband met de weigering van staatsregistratie, dus stellen ze namens de verhuurder eenvoudig een garantieverklaring op en sturen deze naar de inspectie.
Wat zijn de vereisten voor de vorm van een borgstelling?
Er zijn geen specifieke vereisten voor de vorm van een garantieverklaring, daarom kunnen de algemene voorwaarden voor het schrijven van zakelijke brieven in de handelspraktijk worden nageleefd. De geadresseerde dient in de rechterbovenhoek te worden aangegeven, u kunt zich echter beperken tot het opmaken van een brief aan de drager. Daarna wordt de naam van het document in het midden geschreven, gevolgd door het inhoudelijke gedeelte. Aan het einde van de garantieverklaring zet de eigenaar van het pand een persoonlijke handtekening met een decodering. Bij het opstellen van dit document staat de toekomstige verhuurder garant voor de Belastingdienst, in feite het zorgen voor de latere terbeschikkingstelling van niet-residentiële panden aan de geregistreerde organisatie, verbindt zich ertoe een huurovereenkomst af te sluiten.
Wat zijn de vereisten voor de inhoud van een garantieverklaring?
Ook worden er geen strikte eisen gesteld aan de inhoud van de borgstelling, maar moet wel duidelijk het voornemen van de eigenaar om een huurovereenkomst af te sluiten met de geregistreerde organisatie voor utiliteitspanden gelegen op een specifiek adres, aangeven. Bovendien wordt aanbevolen om in de tekst van de garantieverklaring de details van het certificaat aan te geven, dat de eigendom van het gehuurde goed bevestigt. De brief moet worden ondertekend door de directe manager van het verhuurbedrijf of een andere persoon die bevoegd is om dergelijke documenten te ondertekenen. In het inhoudelijke deel van de brief moet worden opgemerkt dat het pand zal worden gebruikt om de organisatie, haar uitvoerende organen met het recht om het adres te gebruiken om de locatie van de huurder aan te geven, te huisvesten.
