Vaak twijfelt de accountant van een brancheorganisatie over de juiste terugbetaling als het ontvangen voorschot hoger is dan de prijs van goederen of diensten. Daarnaast rijst de vraag of het in een dergelijke situatie nodig is om een kassiercheque te ponsen als het voorschot in contanten komt. Volgens de wetgeving mag de cheque van een kassier namelijk alleen worden doorgeprikt bij het verkopen van goederen, het uitvoeren van werk of het verlenen van diensten. Het standpunt is voor alle overheidsinstanties hetzelfde: gebruik bij het ontvangen van een voorschot de CCP.
instructies:
Stap 1
Als u het voorschot onmiddellijk op de dag van ontvangst terugbetaalt en bij dezelfde wisseling van de kassier, dan kan het geld worden uitgegeven uit degenen die in de kassalade van de kassa liggen, waarop de klant is uitgegeven een controle.
Stap 2
Haal het vooruitbetalingsbewijs op bij de klant. Laat de manager of winkelmanager zijn handtekening op deze cheque zetten.
Stap 3
Geef het teveel aan voorschot terug aan de koper en geef een nieuw ontvangstbewijs af voor de overeenkomstige waarde van de goederen of diensten.
Op deze manier zal uw klant tevreden zijn en houdt u de originele originele bon over, die u nodig heeft om te voldoen aan het retourbeleid.
Stap 4
Zorg ervoor dat de kassier, de senior kassier of het hoofd van de afdeling een akte over de teruggave van geld opstelt volgens formulier N KM-3. Laat ze in de akte het nummer van de cheque aangeven waarop het geld aan de klant is teruggegeven, geef het volledige bedrag van het voorschot aan. Aan het einde van de werkdag een cheque voor een voorschot, deze op een vel papier plakken en samen met de akte afgeven aan de boekhouding.
Stap 5
Als u de teruggave van een extra voorschot niet op de dag van ontvangst moet verwerken, als het wisselgeld van de kassier die de cheque heeft uitgegeven al is gewijzigd, neem dan het geld niet in de kassalade van de kassa, maar bij de kassa bureau van de organisatie. Voer hun uitgifte uit op een contante onkostenorder in overeenstemming met formulier N KO-2. Geef bij het uitvoeren van een transactie in contanten in de regel "Basis" aan dat u een deel van het ongebruikte voorschot terugbetaalt.
Stap 6
Denk eraan dat als u bij het ontvangen van een voorschot in contanten vergeet een cheque te ponsen, u administratief aansprakelijk kunt worden gesteld met de bewoording "voor het niet gebruiken van de CCP". Voor het plegen van een dergelijke overtreding in het Wetboek van Bestuursovertredingen wordt een waarschuwing gegeven als straf, als alternatief voor een boete. Maar reken niet op zo'n uitkomst, want de Belastingdienst zal alsnog een boete uitdelen. Als u een individuele ondernemer of het hoofd van een organisatie bent, loopt u het risico 3000 tot 4000 roebel te betalen.
