Voor het aanmelden van een dienstreis in het weekend of op feestdagen moet de werkgever een opdrachtopdracht, een dienstreisverklaring, een bestelling in de vorm van T-9 of T-9a opstellen en dient de werknemer bij aankomst van een dienstreis een zakenreisverslag schrijven, een voorschotrapport invullen en inleveren bij de boekhouding. Een zakenreis op weekdagen is praktisch ook gedocumenteerd, maar een zakenreis in het weekend verschilt in die zin dat deze dubbel wordt betaald.
Noodzakelijk
- - formulieren van documenten voor een zakenreis;
- - personeelsdocumenten;
- - documenten van de onderneming;
- - zegel van de organisatie;
- - een pen;
- - gegevens van het bedrijf waarnaar de werknemer wordt uitgezonden.
instructies:
Stap 1
Het hoofd van de structurele eenheid moet een memorandum schrijven aan de directeur van het bedrijf, waarin de achternaam, voornaam, patroniem van de werknemer die op zakenreis is gestuurd, de functie die hij bekleedt, moet worden ingevoerd. Geeft de reden aan waarom u een werknemer naar een andere stad moet sturen, evenals de reden waarom het noodzakelijk werd om een specialist te sturen voor een weekend of vakantie. De nota wordt ondertekend door het hoofd van de structurele eenheid met vermelding van zijn naam en initialen en wordt ter overweging gezonden aan de directeur van de onderneming, die op zijn beurt een resolutie neerlegt in geval van overeenstemming met de datum en de handtekening.
Stap 2
Stel een functieopdracht op volgens het uniforme formulier T-10a, vul de naam van de organisatie, achternaam, voornaam, patroniem van de gedetacheerde werknemer, de naam van zijn functie, structurele eenheid in. Geef het doel van de reis aan. Het kan onderhandelen zijn, documentatie ondertekenen. Schrijf de duur van de reis in kalenderdagen: totaal en exclusief reistijd. De taak wordt ondertekend door het hoofd van de structurele eenheid en de directeur van de onderneming. Het opdrachtformulier wordt ook gebruikt om een reisverslag op te stellen bij aankomst van een medewerker van een dienstreis. De werknemer moet dit document binnen drie dagen schrijven.
Stap 3
Stel een reiscertificaat op in de vorm van T-10, waarin u de naam invoert van de organisatie waarnaar de werknemer wordt gestuurd, de naam van de stad waar deze zich bevindt, het land, als het een buitenlandse zakenreis is. Vermeld de benodigde gegevens van de medewerker en de gegevens van uw bedrijf.
Stap 4
Stel een opdracht op in de vorm van T-9 of T-9a (afhankelijk van het aantal medewerkers dat op zakenreis wordt gestuurd). Vul de gegevens van de werknemer in, de naam van het bedrijf waar hij reist, omschrijf kort het doel van de reis en geef ook de duur van de reis aan. Gelieve aan te geven dat weekenden en feestdagen van het op zakenreis zijn in dubbel bedrag aan de werknemer worden uitbetaald of dat andere vrije dagen worden verstrekt, en weekenden in een enkel bedrag worden uitbetaald (naar keuze van de gereisde werknemer). De directeur van de onderneming ondertekent de bestelling. Het document certificeren met het zegel van de organisatie en de medewerker hiermee bekend maken tegen ondertekening.
Stap 5
Indien de werknemer alleen in het weekend en op feestdagen op zakenreis gaat, dient dit te worden vermeld in de functieopdracht en het reiscertificaat.
