Hulp bij de resultaten van de controle is een document dat gegevens bevat over de resultaten van de controle en hoe deze is uitgevoerd. Dit document is nodig om de uitgevoerde activiteiten te bevestigen die gericht zijn op het identificeren van specifieke behoeften tijdens de audit.
instructies:
Stap 1
Schrijf de naam van het document bovenaan het document: "Help bij de resultaten van de controle". Geef aan naast wat er wordt gemonitord. Bijvoorbeeld: "voor het onderhoud van regelgevende documenten." Markeer vervolgens de naam van het bedrijf dat is geverifieerd en de eigenaar is van dit object (documenten).
Stap 2
Geef het doel van de audit (controle) aan. Als de documentatie van de onderneming is gecontroleerd, is het doel ervan om de staat van de documenten te analyseren. Noteer vervolgens het nummer van de uit te voeren controle (bijv. secundaire controle).
Stap 3
Noteer de datum van de keuring en de datum waarop dit certificaat is ingevuld. Schrijf vervolgens: "De controle is uitgevoerd" en geef vervolgens de namen aan van de mensen die deelnemen aan dit onderzoek en hun functie.
Stap 4
Schrijf hieronder: "Controleresultaten". Zet daarna een dubbele punt en noteer de conclusies van de test. Vergelijkbare resultaten kunnen bijvoorbeeld in de volgende vorm worden vermeld: "In overeenstemming met de taak van controle en analytisch werk, tijdens het onderzoek, een positieve houding van de administratie ten opzichte van het onderhoud van de regelgevende documenten van het bedrijf in overeenstemming met de vereisten van GOST voor kantoorwerk werd genoteerd. De nomenclatuur van goedkeuringswerken werd uitgevoerd in opdracht van de directeur (hier moet u de volledige naam van het hoofd vermelden). Volgens het modulaire systeem van kantoorwerk zijn de volgende normen systematisch en cyclisch: secretariaat, controle en management, arbeidsbescherming, en ook een administratieve en economische afdeling. Het journaal van registratie van uitgaande, inkomende documenten wordt in de juiste volgorde bijgehouden, alle records worden tijdig ingevoerd. Persoonlijke dossiers (met vermelding van het aantal medewerkers) worden voorbeeldig bewaard, werkboeken van medewerkers worden in een kluis bewaard.”
Stap 5
Schrijf suggesties om de bedrijfsprestaties te verbeteren. U kunt een deadline stellen voor de uitvoering van deze voorstellen door het bedrijf zelf. Zet daarna de handtekening van de directeur van het bedrijf waar de controle is uitgevoerd en de datum.
