Sommige bedrijven en instellingen vereisen de overplaatsing van werknemers van de ene stad naar de andere. Hiervoor wordt een opdracht opgesteld, waarmee de medewerker kennis maakt met een ontvangstbewijs. Vervolgens wordt de specialist uitgeschreven bij de paspoort- en visumautoriteit op de verblijfplaats en vervolgens bij de migratiediensten op de plaats waar hij naartoe gaat.
Noodzakelijk
- - personeelsdocumenten;
- - personeelsdocumenten;
- - Boekhoudkundige documenten;
- - bedrijfsdocumenten;
- - zegel van de organisatie;
- - overschrijvingsformulier;
- - vorm van een aanvullende overeenkomst.
instructies:
Stap 1
Aanzienlijke wijzigingen in de arbeidsomstandigheden van een werknemer mogen alleen worden aangebracht met toestemming van een specialist. Voorafgaand aan de procedure wordt de werknemer schriftelijk op de hoogte gesteld. De melding wordt overhandigd aan de werknemer, die op zijn beurt tegen ontvangstbewijs kennis neemt van het document. Eén exemplaar blijft bij de specialist, het tweede (getekend) wordt overgedragen aan personeelsfunctionarissen.
Stap 2
Het is raadzaam om bij overplaatsing van een werknemer naar een andere functie een sollicitatie van hem te accepteren. Het bevat de naam van de functie, de plaats waar de werknemer wordt overgeplaatst. De aanvraag is een bevestiging van de toestemming van de specialist met de vertaling.
Stap 3
Op basis van de aanvraag wordt een aanvullende overeenkomst op het contract opgesteld. Het document specificeert de taken die de werknemer in de nieuwe functie zal uitvoeren. Noteer het salaris, het werkrooster en andere arbeidsvoorwaarden die veranderen. Bevestig de overeenkomst met de handtekeningen van de directeur van het bedrijf, de werknemer en het zegel van de organisatie.
Stap 4
Maak een overboekingsopdracht. Gebruik hiervoor formulier T-5. Vermeld de reden voor de afgifte van het bestuursdocument. In het geval van het initiatief van de werknemer is het niet nodig om het te schrijven. Het volstaat om de verklaring van de werknemer als basis in te voeren. Als het initiatief voor de overplaatsing van de werkgever komt, is de aanleiding een wijziging in de technologische, organisatorische arbeidsomstandigheden. Maak kennis met de bestelling van de specialist tegen ontvangstbewijs. Maak een aantekening van de overplaatsing in het werkboek van de werknemer.
Stap 5
Maak een kopie van de overschrijvingsopdracht, waarmerk deze met de handtekening van de directeur of andere bevoegde persoon, het zegel van de organisatie zodat de handtekeningen van het hoofd en de hoofdaccountant leesbaar zijn. De werknemer heeft een afschrift of uittreksel van de opdracht nodig voor indiening bij de migratiedienst van de stad waar de werknemer wordt overgeplaatst.
Stap 6
Met een kopie van de bestelling, een paspoort, moet de specialist contact opnemen met de paspoort- en visumdienst van de stad waar hij zich momenteel bevindt. In deze instantie wordt een aanvraag tot uitschrijving opgesteld, op basis waarvan een certificaat wordt afgegeven, ondertekend door een bevoegd persoon, gewaarmerkt door het zegel van de dienst.
Stap 7
Met een verklaring van uitschrijving dient de werknemer contact op te nemen met de migratiedienst van de stad waar de werknemer wordt overgeplaatst. De specialist schrijft een verklaring op basis waarvan hij een tijdelijke inschrijving in woonruimte krijgt, die overigens meestal door de werkgever wordt gehuurd. De kosten van deze laatste omvatten de betaling van de reis naar de bestemming.
