Persconferenties zijn een geweldige manier om de berichtgeving over een evenement in de pers te organiseren. Ze zijn nodig om belangrijke informatie aan de media over te brengen en journalisten de mogelijkheid te bieden om vragen te stellen. Maar om een persconferentie adequaat te houden, moet je je er goed op voorbereiden.
Noodzakelijk
- Naamplaten en functietitels van sprekers.
- Hand-outs zijn aanvullende informatie, statistieken, citaten.
instructies:
Stap 1
Eerst moet u de reden voor de persconferentie identificeren - het moet iets belangrijks zijn: het begin van een soort actie, het jubileum van uw bedrijf of een dringende verklaring.
Stap 2
Definieer het onderwerp en de samenstelling van de deelnemers. Meestal spreken 1-4 deelnemers op een persconferentie.
Stap 3
Stel de dag en datum in voor de persconferentie. Traditioneel worden dinsdag, woensdag en donderdag beschouwd als de beste dagen voor persconferenties en briefings. Zorg ervoor dat er op deze dag geen evenement is dat groter is dan het jouwe.
Stap 4
Kies een kamer. Bereid de hal voor, controleer op microfoons, verlengsnoeren voor stopcontacten, stoelen. Zorg voor de verlichting, wat vooral belangrijk is voor tv-mensen.
Stap 5
Bepaal het bereik van de media die worden uitgenodigd voor de persconferentie. Bel de dag ervoor de redactie en vraag wie er zeker aanwezig zal zijn. Bereid een persbericht voor en stuur het naar de massamedia, waar het nodig is om de plaats, tijd en datum van de persconferentie aan te geven, evenals een lijst met onderwerpen die naar verwachting zullen worden behandeld.
Stap 6
Start uw persconferentie zo snel mogelijk. Toegestane startvertraging - 5, maximaal - 10 minuten.
Stap 7
De persconferentie begint met de groeten van de aanwezige journalisten. Daarna wordt het woord gegeven aan de deelnemers van de persconferentie. Het is aan te raden om elke spreker binnen 5 minuten te bewaren. Het officiële gedeelte van een persconferentie duurt meestal 30-40 minuten. Na de presentatie van alle deelnemers worden journalisten uitgenodigd om vragen te stellen.
Stap 8
Nadat alle vragen zijn gesteld, is een apart interview met de deelnemers mogelijk.
Stap 9
Vergeet niet alle journalisten te bedanken voor hun aanwezigheid op het evenement.
Stap 10
Controleer of er persberichten zijn verzonden naar media die de persconferentie niet hebben bijgewoond.
