Als u besluit een rally te houden in veldomstandigheden (bos, vreugdevuren, tenten), dan is voor de organisatie de keuze van een locatie en de ontwikkeling en organisatie van een sport- en entertainmentprogramma niet voldoende. Om de "legaliteit" van het evenement te waarborgen, evenals de veiligheid van de deelnemers, zal het veel werk vergen.
instructies:
Stap 1
Het eerste dat nodig is, is de ondersteuning in te roepen van het bestuur van de gemeente op het grondgebied waarvan de vergadering wordt gehouden. Schrijf een officiële brief aan het hoofd van de administratie en vraag om organisatorische ondersteuning. Voeg het Reglement van de vergadering toe aan de brief.
Stap 2
De volgende stap is het verkrijgen van een "visum" van de bosbouw. Hier heeft u ook een officiële brief nodig, waarin het noodzakelijk is om de geplande maatregelen van milieu- en brandveiligheid vast te leggen (graven in branden, een verbod op het kappen van levende bomen, het schoonmaken van de open plek en het verwijderen van afval na het evenement). Vergeet niet te vermelden dat de vergadering "met steun van de administratie" wordt gehouden. Het is raadzaam om samen met een vertegenwoordiger van de bosbouw de locatie van de bijeenkomst te bezoeken en de bomen te markeren die mogen worden gekapt. Misschien heeft de bosbouw toestemming van de brandweer nodig, of in ieder geval op de hoogte van de vergadering.
Stap 3
Bespreek met het districtsbestuur hoe de beveiliging wordt georganiseerd: of er is een politievertegenwoordiger aanwezig op de clearing, of u moet een telefoon hebben om het "rapid response team" te bellen (dit kan bijvoorbeeld nodig zijn in het geval van een bezoek van agressieve jongeren uit het dichtstbijzijnde dorp) …
Stap 4
Er moet een arts op de open plek zijn die het slachtoffer eerste hulp kan bieden of kan beslissen om naar het dichtstbijzijnde ziekenhuis te evacueren (de locatie moet vooraf worden verduidelijkt). De taak van de organisatoren is om hem van alle nodige medicijnen te voorzien. Natuurlijk is het noodzakelijk om te zorgen voor de aanwezigheid van een auto die kan worden gebruikt voor een spoedopname in het ziekenhuis.
Stap 5
De organisatoren moeten ook zorgen voor een minimum aan comfort voor de deelnemers. Het belangrijkste is drinkwater. Als er geen bron in de buurt van de open plek is, moet de levering van water naar de open plek worden georganiseerd. De mogelijkheden kunnen verschillen: een overeenkomst met Vodokanal over de levering van een vat water; aankoop van flessenwater; periodieke vluchten met blikjes naar de dichtstbijzijnde nederzetting - naar een put of een kolom. Bij het berekenen van de benodigde hoeveelheid water kan men uitgaan van het verbruik, dat ongeveer 2,5 liter per persoon per dag is. Als er geen rivier in de buurt van de open plek is, waarvan het water kan worden gebruikt voor het wassen en afwassen, moet dit cijfer minstens worden verdubbeld.
Stap 6
Als er meer dan 200 mensen aan de rally zullen deelnemen, is het noodzakelijk om droge kasten te huren of zelfstandig een structuur te bouwen zoals "gracht, planken, vijf palen, ondoorzichtig polyethyleen of dakbedekking" en ontsmettingsmiddelen in te slaan. De berekening van het benodigde aantal "stoelen" gebeurt volgens de formule "één toilet per 100 personen", terwijl bij een gelijk aantal vrouwen en mannen het aantal "dames" stoelen anderhalf tot twee moet zijn keer meer dan die van mannen.
Stap 7
Vergeet de deelnemers van de bijeenkomst niet te informeren over de gedragsregels in de wei. "Gentleman's set" van aanbevelingen: afval zelf weghalen (vuilniszakken kunnen centraal worden gekocht en uitgedeeld aan deelnemers); graaf vuur voor het aansteken en laat het vuur niet onbeheerd achter; hak alleen dood hout; in door teken overgedragen gebieden - inspecteer systematisch kleding en blootgestelde delen van het lichaam; raadpleeg een arts in geval van letsel of ongemak.
