Ongeacht of het eerste contact met een potentiële zakenpartner telefonisch was, of er een mondelinge overeenkomst was, in de praktijk van bedrijfsomzet is het de gewoonte om het begin van een relatie te ondersteunen met een officiële brief met een aanbod tot samenwerking.
instructies:
Stap 1
Schrijf in het eerste deel van de brief, dat niet meer dan één alinea is, wat voor soort bedrijf u vertegenwoordigt en groet namens hem het management van de potentiële partner. Het is gepast om uitdrukkingen te gebruiken als "Ons bedrijf wenst uw bedrijf voorspoed", "namens dit en dat bedrijf spreken wij ons respect voor u uit". Vergeet niet de naam van uw organisatie te vermelden. Bedenk dat in de vorm van spam meer dan een dozijn brieven naar een bedrijf komen met een voorstel om een overeenkomst te sluiten, dus de geadresseerde moet meteen begrijpen wiens voorstel wordt besproken.
Stap 2
In het volgende deel van de brief herinnert u de potentiële partner eraan dat er al voorlopige overeenkomsten tussen uw bedrijven waren over een specifiek contract of een specifieke dienst. U kunt zinnen gebruiken als "In het vervolg van onze onderhandelingen …", "We hebben uw wensen met betrekking tot …" overwogen. Maak de geadresseerde duidelijk dat dit samenwerkingsaanbod niet stereotiep en basaal is, zoals voor alle klanten, maar specifiek voor dit bedrijf is ontwikkeld en rekening houdt met alle kenmerken van dit specifieke bedrijf.
Stap 3
Geef in het grootste deel van het aanbod aan welke diensten of goederen u aanbiedt, wat de kosten zijn, de levertijd. De informatie in de tabellen is gemakkelijker te begrijpen. Bied de klant verschillende opties met verschillende kosten, hoeveelheid en volume van de geleverde diensten, zodat hij de meest geschikte combinatie kan kiezen. Benadruk de voordelen die de klant zal ontvangen door een overeenkomst met uw organisatie te sluiten. Hier kunt u kortingen, speciale aanbiedingen voor vaste partners, de mogelijkheid om contracten af te sluiten voor het leveren van aanvullende diensten of het leveren van andere goederen tegen extra gunstige voorwaarden aangeven.
Stap 4
Wijd het laatste deel aan wensen en afscheidswoorden. Gebruik standaardzinnen, bijvoorbeeld: "We hopen op een wederzijds voordelige samenwerking …", "Beste wensen …". Schrijf je zeker in en laat je coördinaten achter, zodat de klant bij een positieve beslissing niet op zoek gaat naar een telefoonnummer of e-mailadres waarop je bereikbaar bent.
