De algemene vergadering wordt gehouden om controversiële kwesties te bespreken waarvoor beslissingen moeten worden genomen waarbij rekening wordt gehouden met de mening van de meerderheid. Meestal worden hier algemene onderwerpen besproken, maar dan wel over elk van de genodigden. En de resoluties die op de algemene vergadering worden genomen, zijn onderworpen aan onmiddellijke uitvoering, al zonder rekening te houden met de meningen van die belanghebbenden die niet aan de stemming hebben deelgenomen of in de minderheid waren. Het houden van zo'n vergadering vereist een hoogwaardige voorbereiding en uitvoering, zodat alle genomen besluiten rechtskracht kunnen hebben.
instructies:
Stap 1
De voorbereiding van de algemene vergadering bestaat uit een hoogwaardige studie van de te bespreken onderwerpen. Maak er eerst een lijst van onder de algemene titel "Agenda". Vermeld hier de onderwerpen per item, met een gedetailleerde beschrijving (indien nodig) en een aanduiding van de sprekers voor specifieke problemen. Bespreek met de sprekers de mogelijkheid van hun presentatie (toestemming krijgen) op het gespecificeerde tijdstip en de details van het uitwerken van het onderwerp (toegekende tijd voor het rapport), evenals de noodzaak van extra apparatuur (projector, enz.).
Stap 2
Schrijf een aankondiging om het team te informeren over de komende vergadering. Het moet het tijdstip en de plaats van de algemene vergadering vermelden, de agenda (een lijst van onderwerpen die ter bespreking worden voorgesteld). Plaats uw advertentie op openbare plaatsen waar geïnteresseerden deze kunnen lezen. Als er zaken met betrekking tot bepaalde personen op de agenda staan, dienen zij de vergadering afzonderlijk te melden, soms schriftelijk (afhankelijk van het belang van het onderwerp).
Stap 3
Maak aan het begin van de vergadering de agenda bekend en nodig het publiek uit om een voorzitter (moderator) en een secretaris te kiezen om te notuleren. De kwestie voor elke kandidaat wordt in algemene stemming gebracht. Na goedkeuring van de voorgestelde personen blijft de gekozen voorzitter de vergadering leiden. Hij stelt achtereenvolgens onderwerpen van de agenda ter discussie voor, nodigt sprekers uit en brengt vragen in stemming.
De secretaris maakt notulen van de vergadering en legt de bespreking vast in het formaat dat voor documentencirculatie is vastgesteld. Vermeld eerst de naam van de organisatie (HOA, school, OJSC, enz.), waarin de vergadering wordt gehouden, de datum, tijd en plaats van de bijeenkomst. Hier dient u het aantal aanwezigen door te geven. Dit wordt gevolgd door de sectie "Agenda", waarin alle eerder voorbereide onderwerpen moeten worden overgebracht. Het grootste deel van de notulen beschrijft het verloop van de vergadering in de sectie "Geluisterd". Geef de volledige naam van de spreker en schets kort de essentie van de toespraak. Het laatste deel beschrijft de conclusies en genomen besluiten, met vermelding van het aantal "voor" en "tegen" uitgebrachte stemmen.
Stap 4
Na afloop van de vergadering worden de notulen getekend door de voorzitter van de vergadering en de secretaris. De beslissingen die hierover worden genomen, zijn onderworpen aan uitvoering, als ze niet in strijd zijn met de huidige wetgeving van de Russische Federatie. Belanghebbenden die om verschillende redenen niet aanwezig waren op de vergadering, maar die rechtstreeks verband houden met de behandelde onderwerpen, kunnen op de hoogte worden gebracht van de besluiten die door de algemene vergadering worden genomen.
