Op 1 september 2013 zijn de algemene vereisten voor het houden en uitvoeren van besluiten van vergaderingen van commerciële en niet-commerciële organisaties en andere deelnemers aan de civielrechtelijke gemeenschap in werking getreden (hoofdstuk 9.1. Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie). In dit verband is er behoefte aan een schematische beschrijving van de belangrijkste stappen die nodig zijn om de notulen van de algemene vergaderingen op te stellen onder de nieuwe regels.
instructies:
Stap 1
We vergelijken de algemene en specifieke normen van de huidige wetgeving, in relatie tot het soort vergadering dat moet worden gehouden. Volgens lid 1 van artikel 181.1 van het Burgerlijk Wetboek, indien andere regelgevende rechtshandelingen (bijvoorbeeld voor naamloze vennootschappen, is dat de gelijknamige wet) eisen stellen die afwijken van de in hoofdstuk 9.1 genoemde. Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, hebben de normen van speciale wetgeving voorrang op de algemene normen van het burgerlijk recht.
Stap 2
We bereiden ons voor op de algemene vergadering:
- wij bepalen de agenda, evenals de datum, plaats, tijd en vorm van de vergadering;
- we stellen de procedure vast voor het kennismaken met informatie (materialen) over de onderwerpen van de komende agenda;
- aandeelhouders (deelnemers) op de hoogte stellen van de procedure voor het houden van de vergadering;
- we ondernemen andere acties die nodig zijn voor de vergadering.
Stap 3
We houden een algemene vergadering en stellen de resultaten op in de vorm van notulen. Dit document dient minimaal te voldoen aan de eisen gesteld in artikel 181.2. van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, evenals, indien nodig, gebaseerd zijn op de rechtsnormen van andere wetten die van toepassing zijn op de relevante rechtsbetrekking.
