Een stream is een officieel document dat nodig is om nauwkeurig vast te leggen wat er tijdens de discussie gebeurt. Nu worden de protocollen zelfs bij zakelijke bijeenkomsten en onderhandelingen gehandhaafd. Dit document bevat een consistent overzicht van alle door de commissie besproken onderwerpen en genomen besluiten in chronologische volgorde. Als u ooit te maken krijgt met logging, bedenk dan dat de voorbereiding van dit document in verschillende fasen verloopt.
instructies:
Stap 1
Opleiding. Registreer alle deelnemers aan de vergadering, vermeld, indien mogelijk, in alfabetische volgorde, hun namen, posities. U dient dergelijke informatie zo nauwkeurig mogelijk, zonder de gebruikelijke afkortingen, in het protocol weer te geven.
Stap 2
Methoden voor het opstellen van een protocol. Het hangt allemaal af van hoe het gebruikelijk is om informatie over de vergaderingen van de commissie in een bepaalde organisatie of bedrijf vast te leggen: of het is stenografie, of geluidsopname, of handgeschreven notities. Afhankelijk hiervan moet je een protocol opstellen, een transcriptie of geluidsopname transcriberen, plus de abstracte inhoud van de rapporten die op de agenda stonden.
Stap 3
De protocollen zijn volledig en beknopt. Als u niet van tevoren bent gewaarschuwd over welk voorbeeldprotocol in de organisatie wordt gehanteerd, kunt u zelf bepalen wat handiger is.
Stap 4
Bij het opstellen van een volledig protocol dient u alle toespraken en verslagen bij te houden, waarbij elk ervan minimaal de scriptie karakteriseert. En het korte protocol voorziet alleen in het opnemen van de namen van de sprekers en de onderwerpen van hun toespraken.
Stap 5
Registratie van het protocol. Op een dergelijk document moeten de naam van de organisatie, de directe datum van de vergadering van de commissie, het registratienummer, handtekeningen worden vermeld. Dit zijn de basisvereisten van GOST. Zonder deze informatie wordt het protocol als ongeldig en ongeldig beschouwd.
Stap 6
Let op: er staat nog een inleidend en een hoofddeel in de protocoltekst. Het inleidende gedeelte is hetzelfde voor volledige en korte notulen, en daarin worden de namen van de notulist en de voorzitter van de commissie vermeld, alsmede het totaal aantal deelnemers aan de vergadering. Mensen die geen officieel lid van de commissie zijn, maar toch aanwezig zijn op de vergadering, worden in de lekke band gemarkeerd als "uitgenodigd".
Stap 7
Geen enkel protocol heeft documentaire kracht totdat het is ondertekend door de secretaris en de voorzitter. Dit is een voorwaarde.
