Een notulen is een document waarin het verloop van de discussie en de genomen besluiten tijdens vergaderingen, vergaderingen of conferenties worden vastgelegd. Op basis van de registraties die tijdens de logboekregistratie worden bijgehouden, worden notulen opgesteld. Dit kan een transcriptie zijn, een geluidsopname of conceptnota's van een secretaresse. Ook wordt gebruik gemaakt van de agenda, uittreksels van toespraken, conceptbesluiten en deelnemerslijsten. Volgens het reglement worden de notulen binnen drie dagen na de vergadering opgemaakt.
instructies:
Stap 1
De eerste regel is de volledige naam van de onderneming waar de vergadering werd gehouden. De tweede regel is het woord "PROTOCOL" in hoofdletters. Na - de datum van de notulen (merk op dat dit de datum van de vergadering is, niet de dag waarop het document is opgesteld), het registratienummer en de stad waar het document is opgesteld. Vervolgens wordt de titel geschreven - geef in de linkerhoek met een hoofdletter de definitie aan van het type vergadering dat in de genitief is overeengekomen met het woord "minuten". Bijvoorbeeld "Vergaderingen van hoofden van structurele afdelingen".
Stap 2
Het volgende gedeelte is de inleiding tot het protocol. Schrijf na de kop van de alinea "Voorzitter:" en vermeld de achternaam en voorletters, de volledige naam van "Secretaresse:" wordt ook vermeld. Typ op een nieuwe regel "Aanwezig:" en vermeld de namen en initialen van de deelnemers in alfabetische volgorde. Als er derden zijn (geen werknemers van de organisatie), voeg dan de regel "Genodigden:" toe met de namen en organisaties van de genodigden. Als er meer dan 10 deelnemers zijn, vermeld ze dan niet in het protocol, maar schrijf achter "Aanwezig:" het totale aantal personen en de zin "de lijst is bijgevoegd". De lijst is een integraal onderdeel van het protocol. Noteer in het veld de genummerde lijst van de besproken onderwerpen, met vermelding van de namen van de sprekers.
Stap 3
De tekst van de hoofdtekst van de notulen bestaat uit paragrafen die het verloop van de bespreking onder elk agendapunt beschrijven. Het aantal secties stemt overeen met het aantal punten op de agenda, elke sectie bestaat uit de delen "GELUIST, GESPREKT", "BESLIST". Als het besluit een stemming inhoudt, noteert u na het formuleren van het besluit "Unaniem", of bijvoorbeeld "Voor - 5, tegen - 1, onthouding - 2". Het besluit is geformuleerd in de gebiedende wijs, met vermelding van de verantwoordelijke (uitvoerder) en de deadline.
Stap 4
Na aanmelding wordt het protocol ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
