In elke onderneming, en vooral in bedrijven met gevaarlijke of schadelijke arbeidsomstandigheden, moeten werknemers zich vertrouwd maken met de veiligheidsinstructies. Een werknemer die is aangesteld als verantwoordelijke voor arbeidsbescherming, is verplicht de afgifte van instructies in een speciaal journaal vast te leggen. Er is geen uniform formulier voor een dergelijk document, maar het bedrijf ontwikkelt de formulieren zelfstandig.
Het is nodig
- - formulier van het journaal voor het verstrekken van veiligheidsinstructies;
- - bedrijfsdocumenten;
- - Arbeidswet van de Russische Federatie;
- - veiligheidsinstructies.
instructies:
Stap 1
Bij het organiseren van arbeidsbescherming moet het management van de onderneming speciale aandacht besteden aan de veiligheidsinstructies. Bij de totstandkoming van deze documenten zijn speciaal opgeleide mensen betrokken. In grote bedrijven is dit meestal de verantwoordelijkheid van de afdeling arbeidsbescherming. In kleine bedrijven zijn de diensthoofden (structurele afdelingen) en een op last van de directeur benoemde verantwoordelijke betrokken bij het opstellen van instructies.
Stap 2
Arbeidsbescherming, veiligheidsmaatregelen worden geregeld door een speciale collectieve overeenkomst, andere lokale voorschriften van de onderneming. Het reglement schrijft de bijzonderheden van de organisatie van een dergelijke dienst voor, een lijst van documenten die in opdracht van de directie zijn goedgekeurd, is bijgevoegd.
Stap 3
Houd een logboek met veiligheidsinstructies bij. Schrijf op de titelpagina de titel van het document in hoofdletters. Vul de naam van de organisatie in. Voer de naam van de dienst in (als de onderneming groot genoeg is, moet u zo'n journaal voor elke structurele eenheid afzonderlijk bijhouden). Noteer de datum waarop het document is gestart.
Stap 4
Het journaal wordt bijgehouden door de in opdracht van het hoofd aangewezen verantwoordelijke. Bij ontslag van een specialist is het aan te bevelen een akte van aanvaarding en overdracht van het journaal op te stellen, evenals de daarbij behorende veiligheidsinstructies.
Stap 5
Plaats in de eerste kolom van het document het serienummer, in de tweede - geef de datum van afgifte van de instructie aan de werknemer aan. Schrijf in de derde kolom van het tijdschrift het nummer (aanduiding) van de instructie, in de vierde - de naam. Vul het aantal uitgegeven exemplaren in (soms worden instructies verkregen door directe leidinggevenden voor meerdere medewerkers). Vermeld de persoonlijke gegevens, de positie van de persoon die de instructie heeft ontvangen in de zesde kolom, in de zevende - vraag de ontvanger van het document om te ondertekenen. Bewaar het tijdschrift na volledige voltooiing maximaal 45 jaar in het archief van het bedrijf.
