Het bijhouden van een dagboek over arbeidsbescherming is verplicht voor alle ondernemingen en organisaties. Het registreert alle on-the-job briefings die worden uitgevoerd voor de werknemers van de onderneming.
instructies:
Stap 1
Het houden van briefings op de werkvloer is gericht op het voorkomen van letsel en arbeidsongevallen. Er zijn vier soorten coaching: initiële coaching, re-entry, gericht en ongepland.
Stap 2
De eerste briefing wordt gegeven aan een nieuw aangeworven werknemer bij de onderneming. Eens per zes maanden voor alle werknemers en eens per drie maanden voor degenen die apparatuur onderhouden met verhoogd gevaar, wordt een geplande briefing uitgegeven. In het geval dat medewerkers een nieuw soort productiewerk moeten uitvoeren, wordt er gericht gebrieft. Indien zich een calamiteit voordoet op het bedrijf of er wijzigingen zijn in de veiligheidsinstructies, wordt een ongeplande briefing opgesteld.
Stap 3
Het journaal over arbeidsbescherming op de werkvloer wordt ingevuld door de werkleider of het hoofd van de structurele eenheid van de organisatie. De controle over de tijdige registratie van het tijdschrift wordt toegewezen aan de medewerkers van de afdeling arbeidsbescherming van de onderneming.
Stap 4
Voordat u het OSH-dagboek invult, moet u het nummeren, rijgen en verzegelen met het zegel van de organisatie. Schrijf vervolgens de naam van de onderneming en de structurele eenheid op de omslag van het tijdschrift. Voer de datum in waarop u begint met loggen.
Stap 5
Vul de volgende pagina's van het tijdschrift volledig in. Geef in de kolom "Datum" de datum van de briefing in volledig formaat aan. Noteer de achternaam, naam en patroniem van de geïnstrueerde persoon zonder afkortingen en initialen, en vermeld in de volgende twee kolommen alleen het geboortejaar van de werknemer en zijn functie. Schrijf in de kolom "Type instructie" degene die u uitvoert volgens de situatie. De kolom "Reden van de briefing" wordt alleen ingevuld bij een ongeplande briefing met de verplichte vermelding van het administratief document van de onderneming.
Stap 6
Nadat de medewerkers zijn geïnstrueerd, moeten ze ondertekenen in de kolom "Handtekening instructeur" en de werkmanager tekent in de handtekeningkolom van de instructeur naast de naam van elk van de werknemers aan wie hij de instructie heeft gegeven.
Stap 7
Voor nieuw toegelaten tot de organisatie en het succesvol afronden van een stage, is het noodzakelijk om de kolom "Stage op de werkplek" in het tijdschrift in te vullen. Na briefing en het invullen van het arbeidsbeschermingsjournaal moet het worden gedeponeerd bij het hoofd van de structurele eenheid van de onderneming.
