Het werkboek is het belangrijkste document dat bijna alle werkzaamheden weerspiegelt. Het bevat de persoonlijke gegevens van de werknemer, de door hem vervangen functie, incentives, onderscheidingen, een ontslagdossier.
Persoonsgegevens in het werkboek
Op de beginpagina van het werkboek staan persoonsgegevens zoals achternaam, naam, patroniem, geboortedatum, opleiding, beroep (specialiteit). De basis voor het invoeren van gegevens over onderwijs zijn diploma's die de voltooiing van een opleiding aan universiteiten en hogescholen bevestigen. Vervolgens wordt de datum van het invullen van het werkboek aangegeven, de handtekening van de eigenaar, de handtekening van een medewerker van de personeelsafdeling of een andere persoon die verantwoordelijk is voor het onderhoud en de afgifte van de persoon en het zegel van de organisatie.
Details van de baan
Een aantal volgende pagina's van het werkboek zijn bedoeld om direct informatie over het werk in te voeren. In kolom nr. 1 wordt het volgnummer van de invoer ingevoerd, in kolom nr. 2 - de datum van de invoer (jaar, dag, maand). Kolom nr. 3 is bedoeld om informatie aan te geven over aanwerving, overplaatsing naar een andere baan en ontslag. Bij het invoeren van informatie over het ontslag, is het noodzakelijk om de reden ervan aan te geven, verwijzend naar een specifiek artikel van de arbeidswet.
Alle acties van het management bij aanwerving, overplaatsing naar een andere functie of ontslag zijn officieel en worden opgesteld in de vorm van een bestelling of instructie, waarvan het aantal en de datum van vrijgave worden vermeld in de daarvoor bestemde kolom nr. 4.
Registratie van inhuur kan bijvoorbeeld als volgt worden gemaakt: "No. 1 2003-09-18 LLC" Product Company "Motor". Toegetreden tot de functie van HR-manager. Bestelnr. 25 van 18 september 2003". In geval van overplaatsing naar een andere functie, kan een vermelding in het arbeidsdossier als volgt zijn: “Nr. 7 15-03-2012 Overgeplaatst naar de functie van magazijnbeheerder. Bestelnr. 6 van 01.02.2010 ". Als voorbeeld kunt u ook de volgende ontslagpost noemen: “Nr. 2 2003-05-19 Ontslagen op zijn eigen verzoek, artikel 80 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Hoofd personeelsdienst O. I. Ivanov (handtekening). Bestelnr. 52 van 23.07.2011 ". In dit geval is het verplicht om in het ontslagdossier de functie, achternaam en initialen van de medewerker van de personeelsafdeling of de persoon die hem vervangt, op te geven, evenals zijn handtekening en zegel van de organisatie aan te brengen.
Het werkboek wordt gedurende de periode van het werk van de eigenaar in deze organisatie bewaard op de personeelsafdeling en wordt pas op de dag van ontslag aan de werknemer overhandigd door een werknemer van de personeelsafdeling of een andere persoon die als zijn / haar persoon optreedt. De hoogte van de pensioenuitkeringen na het bereiken van de toepasselijke leeftijd is afhankelijk van de informatie over werkervaring in het werkboek.
