Voor werkgevers, inclusief individuele ondernemers, is de wetgeving sinds 6.10.2006 verplicht om nieuwe werkboeken te creëren voor specialisten die voorheen nergens hebben gewerkt en hun officiële taken langer dan vijf dagen uitoefenen. Blanco boekjes moeten worden gekocht bij geautoriseerde distributeurs. Het is noodzakelijk om er vermeldingen in te maken, geleid door de regels van hun onderhoud.
Het is nodig
- - werkboekvorm;
- - bedrijfszegel;
- - personeelsdocumenten;
- - documenten van de organisatie;
- - regels voor het bijhouden van werkboeken;
- - Arbeidswet van de Russische Federatie.
instructies:
Stap 1
Zorg er bij het inhuren van een werknemer voor een functie voor dat hij niet eerder een werkboek had. Als de werknemer er een heeft, maar hij gaat deze om de een of andere reden niet aan u voorstellen, stel er dan een akte over op. Het moet worden ondertekend door drie getuigen. Op deze manier beschermt u uw rechten en overtreedt u de wet niet.
Stap 2
Wanneer een werknemer een baan krijgt, moet hij een pakket documenten overleggen aan de werkgever. Deze omvatten een paspoort, educatief document. Schrijf op de titelpagina de persoonlijke gegevens van de werknemer in overeenstemming met het rijbewijs, paspoort, militaire ID (volgens de wet is het toegestaan om een van hen te gebruiken). Geef aan de hand van een diploma, getuigschrift of ander onderwijsdocument de status aan die de specialist tijdens zijn studie aan een onderwijsinstelling (secundair, hoger, secundair gespecialiseerd, secundair gespecialiseerd) heeft genoten. Vul de naam in van het beroep, specialisme dat deze werknemer tijdens zijn onderwijsactiviteiten heeft verworven.
Stap 3
Geef de feitelijke datum van het invullen van het nieuwe werkboek voor de werknemer aan. Certificeer de titelpagina met de handtekening van de persoon die verantwoordelijk is voor het onderhouden, opslaan, boekhouden van werkboeken, hun formulieren, inzetstukken, op de plaats voor de stempel met het bedrijfszegel, zodat de persoonlijke handtekening van de personeelsfunctionaris leesbaar is. Vraag de medewerker die het werkboek krijgt te tekenen in de daarvoor bestemde ruimte.
Stap 4
De eerste en tweede kolom van de verspreiding van het werkboek zijn ontworpen om de datum van invoer en het serienummer vast te leggen. Geef ze aan. In de informatie over het werk moet het feit van aanwerving, overplaatsing naar een andere functie en ontslag, waarin moet worden verwezen naar het overeenkomstige artikel van de arbeidswet van de Russische Federatie, worden ingevoerd. In de derde kolom staan ook de naam van het bedrijf, de naam van de functie en de structurele eenheid waar de specialist is toegelaten. Op het terrein is het noodzakelijk om de datum en het nummer van de bestelling voor toelating, ontslag, overdracht te schrijven. Het record moet worden gecertificeerd met het zegel van de onderneming alleen bij ontslag, ontslag door overplaatsing.
