Het formulier en de regels voor het bijhouden en bewaren van werkboeken in de Republiek Kazachstan zijn geregeld bij besluit nr. 75-p van 18 april 2005 en zijn verplicht voor alle werkgevers die arbeidsrelaties hebben met werknemers. Hoe vul je een werkboek correct in in een bepaald land?
instructies:
Stap 1
Maak vermeldingen in het werkboek op basis van de wet "Over talen in de Republiek Kazachstan". Registraties van de data van ondertekening van de arbeidsovereenkomst, beëindiging, beëindiging, overdracht, aanmoediging en beloning worden ingevoerd in Arabische cijfers. Voer de dag en de maand in met twee cijfers en het jaar met vier cijfers. De datum moet overeenkomen met de handeling, het bevel, de instructies, enz. van de werkgever inzake handelingen op het gebied van arbeidsverhoudingen met de werknemer.
Stap 2
Noteer informatie over de werknemer op de eerste pagina van het werkboek. Certificeer het record met het zegel van het bedrijf, de handtekening van de werkgever en de werknemer. Achternaam, naam, patroniem en geboortedatum worden voluit aangegeven op basis van identiteitsbewijzen. Vermeld de opleiding, specialiteit en beroep van de werknemer volgens de bewijsstukken.
Stap 3
Vul het gedeelte Taakinformatie in. Geef in kolom 1 het volgnummer van het record aan. Vul in kolom 2 de datum van indiensttreding of ander feit van indiensttreding in. Markeer in kolom 3 de gegevens over het werk op basis van de arbeidsovereenkomst, de volledige naam van de werkgever en de wettelijke norm op basis waarvan de arbeidshandeling is uitgevoerd. Geef in kolom 4 de reden voor de invoer aan - het nummer van de werkgeversakte en de datum ervan. Het record van de functie van de werknemer wordt aangegeven in overeenstemming met de huidige personeelstabel van de onderneming.
Stap 4
Vul het gedeelte "Informatie over onderscheidingen en beloningen" in als de werknemer een staatsprijs van de Republiek Kazachstan heeft ontvangen, een eretitel, een stimulans voor succes op het werk. Incentives worden door de werkgever aan werknemers toegepast op basis van de Arbeidswet en worden bepaald door de arbeidsovereenkomst en de wet van de onderneming.
Stap 5
Sta niet toe dat eerder ingevoerde items in de secties van het werkboek worden doorgehaald. Correctie van een onjuiste of onnauwkeurige boeking wordt door werkgevers uitgevoerd door middel van een bijbehorende aanvullende boeking.
Stap 6
Certificeer alle vermeldingen in het werkboek met het zegel en de handtekening van de werkgever. Bewaar de boeken bij de onderneming gedurende de looptijd van de arbeidsovereenkomst. Lever het werkboek op de dag van ontslag in bij de medewerker met de juiste vermelding in het register van de HR-afdeling.
