Een werkboek is een belangrijk document met informatie over de werkervaring van een medewerker. Het is bijvoorbeeld nodig bij het aanvragen van een pensioen. En om het document geldig te laten zijn, moet het correct worden ingevuld. Hoe een aantekening maken in het werkboek over de overgang van een werknemer?
Het is nodig
- - Werkgeschiedenis;
- - een pen;
- - zegel van de organisatie;
- - opdracht tot overplaatsing van een werknemer.
instructies:
Stap 1
Bereid de materialen voor die nodig zijn om het werkboek in te vullen. Het moet een rond zegel van de organisatie zijn, evenals een blauwe balpen. De hele opname moet met één hand en één plakkleur worden gedaan. U krijgt ook een bevel om de werknemer over te plaatsen naar een andere functie - u registreert in overeenstemming daarmee.
Stap 2
Begin met het invullen van het werkboek. Geef in de kolom "Recordnummer" het juiste nummer aan, rekening houdend met alle eerdere opmerkingen over tewerkstelling, ontslag en overplaatsing. Geef in de kolom "Datum" de datum, de maand en het jaar van het invullen van het document aan. In de sectie "Informatie over aanwerving" moet u de zin "Overgedragen naar de functie …" schrijven en vervolgens de functie aangeven die de werknemer nu zal bekleden, evenals zijn structurele eenheid - afdeling of afdeling - als deze verandert. Dan wordt de wet aangegeven volgens welke de functiewijziging van de werknemer wordt uitgevoerd. Vermeld in de kolom "Naam van het document op basis waarvan de boeking is gedaan" het nummer en de datum van de bestelling.
Stap 3
Als de overdracht niet binnen de organisatie plaatsvindt, maar naar een ander bedrijf, dan zijn de vulregels iets anders. In dit geval moet worden aangegeven waarom de overboeking heeft plaatsgevonden. Er zijn twee mogelijkheden: "op verzoek van de werknemer" of "met zijn toestemming" (als het initiatief van de werkgever was). De bewoording van het dossier moet er als volgt uitzien: "Ontslagen wegens overplaatsing naar …", gevolgd door de naam van de organisatie waar de werknemer gaat werken.
Stap 4
Na invoer in het werkboek moet de invoer worden gecertificeerd met het zegel en de handtekening van de medewerker van de personeelsafdeling, evenals zijn functie en achternaam met initialen aangeven.
