De regels voor het corrigeren en aanvullen van vermeldingen in werkboeken zijn goedgekeurd door een speciaal decreet van de regering van de Russische Federatie, dat de procedure voor het bijhouden van deze documenten bepaalt. Als algemene regel geldt dat de werknemer voor het vervolledigen van het dossier contact moet opnemen met de werkgever namens wie het dossier zou worden gemaakt.
De huidige arbeids- en sociale wetgeving van de Russische Federatie legt een directe relatie tussen boekingen in het werkboek van een werknemer en zijn pensioenrechten. Daarom is het niet of onjuist invullen van een invoer een ernstige overtreding van de werkgever, waardoor de burger vervolgens niet kan rekenen op een pensioen van een bepaald bedrag. Bovendien heeft het ontbreken van een werkrecord in sommige gevallen een negatieve invloed op het leven van een werknemer op andere gebieden, waaronder het solliciteren naar een andere baan, het verkrijgen van een lening bij een bank en een aantal andere situaties. Als blijkt dat een record ontbreekt, is de burger verplicht om onafhankelijke, actieve acties te ondernemen met betrekking tot de voltooiing ervan.
Met wie moet ik contact opnemen om het record in het werkboek in te vullen?
Om de aantekening in het werkboek aan te vullen of te corrigeren, dient de werknemer contact op te nemen met de werkgever die de betreffende aantekening had moeten maken. Het verdient aanbeveling om een schriftelijke aanvraag op te stellen waarin een burger om de nodige aanvullingen en correcties kan vragen of eenvoudigweg een document kan afgeven op basis waarvan het mogelijk zal zijn om de ontbrekende informatie wettelijk in te vullen. In het eerste geval moeten alle acties om de administratie aan te vullen door de vorige werkgever worden uitgevoerd en in het tweede geval kan de werknemer met ondersteunende documenten contact opnemen met de personeelsafdeling op de nieuwe werkplek. In dit geval is de nieuwe werkgever verplicht om de juiste invoer te maken als er de nodige bevestiging is.
Wat te doen bij afwezigheid of weigering van de vorige werkgever?
De situatie voor een burger is gecompliceerd in de situatie dat de voormalige werkgever werd gereorganiseerd of zelfs zijn eigen activiteiten staakt. In het eerste geval geldt voor de rechtsopvolger van de vorige werkgever de verplichting tot het invullen van het dossier of het overleggen van de benodigde documenten. In het tweede geval is de enige mogelijkheid voor de werknemer om contact op te nemen met zijn huidige werkgever, terwijl vooraf moet worden gezorgd voor de beschikbaarheid van documenten op basis waarvan de boeking zal worden gedaan. Een getuigenis (bijvoorbeeld een bevestiging van een vorige collega over het werk van een burger in een bepaald bedrijf) is geen basis voor het maken van een ontbrekende vermelding. Maar als de werkgever weigert om het vrijwillig in te dienen, kan de ex-werknemer naar de rechter stappen, waar u alle wettelijk toegestane bewijsstukken kunt gebruiken.
