Op de werkplek wordt een briefingjournaal bijgehouden door de HR-afdeling of door de boekhoudafdeling. Het hangt allemaal af van de activiteiten van de instelling. Alle medewerkers dienen kennis te nemen van het document tegen ondertekening. De verantwoordelijkheid voor niet-nakoming of overtreding wordt opgelegd in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie.
instructies:
Stap 1
Neem het tijdschrift. Je kunt een kant-en-klare versie kopen bij de drukkerij of maken uit een notitieboekje of schetsboek. Verdeel de spread in 10 kolommen. Schrijf daarin de data, vermeld de persoonlijke gegevens van de geïnstrueerde, zijn beroep, type instructie (het kan primair, herhaald, ongepland, doel zijn), instructienummer, redenen voor het uitvoeren, als het wordt herhaald, uw gegevens, informatie over de stage en teken.
Stap 2
Bepaal wie verantwoordelijk en verantwoordelijk is voor de briefing op de werkplek. Tijdige organisatie en training zijn nodig, evenals kennistesten in het algemeen, die aan het hoofd wordt toevertrouwd, en in structurele eenheden (werkplaats, locatie, laboratorium, werkplaats) - aan het hoofd van de eenheid. Eerst wordt de leider geïnstrueerd, dan de rest.
Stap 3
Ontwikkel en keur een eerste briefingprogramma goed. De specifieke inhoud van het programma is afhankelijk van de specifieke kenmerken van het beroep of het soort werk. Voor de brandkeuring zal de instructie anders zijn dan voor de arbeidsinspectie.
Stap 4
Wijs personen aan om de eerste briefing te ontvangen. In de regel zijn dit nieuw aangeworven werknemers, personen die tijdelijk werk verrichten, zakenreizigers, bouwvakkers die bouw- en installatiewerkzaamheden verrichten op het grondgebied van een bestaande onderneming, studenten en leerlingen die voor een industriële opleiding of praktijk zijn gekomen. Personen die niet betrokken zijn bij onderhoud, afstelling, beproeving en reparatie van apparatuur, gebruik van gereedschappen, opslag en gebruik van grondstoffen en materialen mogen niet worden geïnstrueerd. In dit geval is het noodzakelijk om een gepast bevel uit te vaardigen.
Stap 5
Schrijf uw eerste briefingtekst. Raadpleeg de standaard VGW-instructies en VGW-voorschriften. Video-tutorials toepassen.
Stap 6
Toon de volledige tekst van de briefing aan de werknemer. U kunt het zelf lezen, geven om naar de audio-opname te luisteren, de video laten zien. Voer een enquête uit, die mondeling kan zijn, met behulp van technische trainingshulpmiddelen. Maak een passende vermelding in het inleidende briefinglogboek met de verplichte handtekening van u en de geïnstrueerde. Maak en voer een vermelding in uw persoonlijke kaart in over de voltooiing van de training (indien nodig).
Stap 7
Maak aantekeningen zorgvuldig, vermijd correcties, gebruik dezelfde inkt. Rijg de pagina's van het tijdschrift, nummer, lijm de rest van het koord aan de laatste pagina met een stuk papier waarop het aantal pagina's wordt genoteerd. Verzegel en teken alles. Registreer het journaal, wijs er een inventarisnummer aan toe. Overhandig het volledig ingevulde journaal aan de verantwoordelijke en ontvang een nieuw exemplaar. Het document is 45 jaar houdbaar.
