Door ondertekening van het veiligheidsbriefinglogboek verschuift de medewerker de verantwoordelijkheid voor zijn handelen van de leidinggevende naar zichzelf. Daarom is elke manager verplicht om de beschikbaarheid van een dergelijk tijdschrift en de juistheid van de vulling te controleren.
instructies:
Stap 1
Koop een kant-en-klaar logboek met veiligheidsinstructies of maak een voorbeeld van het voltooide logboek. Op de dekking moet worden vermeld in welk onderdeel van welke onderneming of instelling het is opgeslagen, evenals de periode waarin het actief is. In sommige gevallen is de handtekening van het hoofd ook vereist op de eerste pagina.
Stap 2
Zorg ervoor dat er op elke pagina van het tijdschrift een tabel staat met de volgende kolommen:
- nummer;
- achternaam, naam, patroniem van de geïnstrueerde;
- datum;
- handtekening.
Onderaan de pagina staat één regel voor de handtekening van de instructeur en de datum van de briefing. Alle pagina's moeten genummerd zijn. Het lettertype moet groot en goed leesbaar zijn.
Stap 3
Neem geen veiligheidsinstructies op in het tijdschrift. Ze moeten beschikbaar zijn voor de persoon die verantwoordelijk is voor de veiligheid en moeten ook op goed zichtbare stands worden geplaatst, zodat iedereen er op elk moment kennis van kan nemen.
Stap 4
Bewaar het dagboek tussen gebruik in een kluisje, lade of kluis. Let daarbij op de volgende volgorde: eerst de briefing houden, zelf ondertekenen onderaan de pagina, daarna eventueel de geïnstrueerde vragen stellen en pas daarna laten tekenen in het blad. Laat nooit mensen in het tijdschrift tekenen die niet daadwerkelijk zijn geïnstrueerd. Personen die niet in het journaal tekenen, staan geen enkele interactie toe met traumatische objecten die beschikbaar zijn in de instelling of bij de onderneming.
Alleen personen aan wie deze werkzaamheden zijn toevertrouwd door de persoon die verantwoordelijk is voor de veiligheidsmaatregelen, mogen de briefing uitvoeren.
Stap 5
Als de geïnstrueerde persoon bevoegd is om alleen bepaalde apparatuur te gebruiken, laat hem dan niet werken met andere apparatuur in de instelling of faciliteit.
Stap 6
Ontdek de frequentie van de briefing. Voer het minstens zo vaak uit als is ingesteld.
Stap 7
Gebruik de volgende pagina van het journaal om na elke nieuwe briefing handtekeningen van het personeel te verzamelen.
Stap 8
Wanneer het tijdschrift vol is of verloopt, plaatst u het in het archief en start u in plaats daarvan een nieuw tijdschrift.
