Een bedankbrief aan een medewerker is een van de vormen van niet-materiële prikkels voor teamleden. Er zijn geen strikte eisen aan de tekst. Er zijn echter een aantal traditioneel vastgestelde regels voor voorbereiding en uitvoering.
instructies:
Stap 1
Kies een geschikt moment om de medewerker een bedankbrief te geven. Een waardige reden voor een publieke dankbetuiging kan het succesvol afronden van een bijzondere opdracht, een hoge prestatie aan het einde van een bepaalde periode, een jubileum of een beroepsvakantie zijn.
Stap 2
Als u een dankbrief gaat schrijven aan een werknemer voor het voorbereiden van een belangrijk evenement of voor het sluiten van een winstgevende samenwerkingsovereenkomst, praat dan met zijn directe leidinggevende. Het hoofd van de structurele eenheid zal vertellen over de bijdrage van de aangemoedigde medewerker aan de uitvoering van een specifiek project, en ook beschrijven vanuit een professioneel oogpunt.
Stap 3
Schrijf de bedankbrief op het briefhoofd van de organisatie. Plaats in de rechterbovenhoek een stempel, linksboven - de naam van de structurele eenheid, functie, achternaam en initialen van de werknemer. Doe uw beroep op deze manier: "Beste Ivan Ivanovitsj!" of "Lieve Maria Sergejevna!" Gebruik geen andere opties zoals "geachte", "meneer", enz.
Stap 4
Vermeld de reden van deze bedankbrief. U kunt zowel namens de manager die het document ondertekent als namens het bedrijf als geheel contact opnemen met een medewerker. In het eerste geval zal het begin van de brief als volgt klinken: "Ik feliciteer u met het overvoldoen van het verkoopplan in april met 100%", in het tweede geval als volgt: "Zenit LLC wil u graag bedanken voor het overvullen van de verkoopplannen plan in april met 100%."
Stap 5
Vermeld in de tekst van de brief de persoonlijke verdiensten van de werknemer bij het uitvoeren van een specifieke taak. Houd er rekening mee dat u zijn harde werk en toewijding aan het bedrijf waardeert en uitkijkt naar aanhoudend professioneel succes. Een medewerker zal bijvoorbeeld met plezier de volgende zin lezen: “U bent creatief geweest bij de uitvoering van het project en heeft grote inspanningen geleverd om het op de streefdatum af te ronden. Je hebt het werk van de groep vakkundig gecoördineerd en indrukwekkende resultaten behaald. Ik waardeer je creativiteit en eruditie enorm."
Stap 6
Als er een bedankbrief wordt opgesteld ter gelegenheid van de verjaardag van een werknemer of in verband met een beroepsvakantie, probeer dan meer te weten te komen over zijn werkactiviteit. Specificeer het aantal jaren dat de werknemer in deze organisatie heeft gewerkt, de functies die hij bekleedde. Zoek specifieke feiten die de zakelijke kwaliteiten en professionele prestaties van de werknemer bevestigen. Vraag uw collega's wat zij van deze persoon vinden.
Stap 7
Schrijf de tekst van de brief op basis van de samengevatte informatie. Geef in de eerste zin na het verzoek de reden voor de dankbaarheid aan. Bijvoorbeeld: "In verband met de viering van de Dag van de Architect bedankt Zenit LLC u voor vele jaren creatief werk en een enorme persoonlijke bijdrage aan de welvaart van het bedrijf." Let verder op de professionaliteit van de medewerker, zijn energie, zorgzame houding ten aanzien van officiële taken, toewijding, verantwoordelijkheid en andere positieve eigenschappen. Vergeet niet te vermelden dat de persoon in staat is om collega's te ondersteunen, om een vriendelijke sfeer te creëren.
Stap 8
Print je jubileumbedankbrief in typografie of op een speciaal begroetingsbriefpapier. Dit geeft het betekenis en plechtigheid. Het is niet nodig om de gegevens van de organisatie op te geven. Plaats aan de linkerkant de functie, achternaam en voorletters van de medewerker. Het wordt geaccepteerd om namens het bedrijf in jubileumbrieven van dankbaarheid te solliciteren. De manager moet de brief ondertekenen.
