Plannen voor de dag kan het heel gemakkelijk maken om dingen voor elkaar te krijgen. Dankzij dit kunt u aanzienlijk tijd besparen, alles doen wat u in gedachten heeft en ook de echt belangrijke momenten niet missen. Maar hoe moet het correct worden samengesteld?
Het is beter om 's avonds een plan voor de dag te maken, en' s morgens om te herlezen en correcties aan te brengen. Een dagboek is ideaal om uw belangrijkste taken bij te houden. Het is beter als het bladen bevat die zijn gescheiden door tijdsintervallen. Dit maakt het gemakkelijker om door de taken van de dag te navigeren. Als zo'n indeling niet bestaat, kunt u deze zelf maken. Het meest geschikte interval is 15 minuten.
Voeg eerst alle "harde" gevallen toe, dat wil zeggen degenen die op een bepaalde dag en op een bepaald tijdstip moeten worden gedaan. Geef aan welke mensen bij deze taak horen, wie er gebeld moet worden en wie uitgenodigd moet worden. Dit zijn de taken waarop u de rest van uw dag moet voortbouwen, aangezien dit de prioriteiten zijn.
Voeg vervolgens belangrijke dingen toe die geen specifieke tijdlijn hebben. Het kan je baas zijn of rekeningen betalen. Geef aan op welk tijdstip u ze het liefst uitvoert.
Schrijf daarna alle dingen op die je moet doen, maar je kunt ze uitstellen. Vergeet niet om tijd te nemen voor rust en lunchpauzes. Het is ook beter om aan elke taak een geschatte uitvoeringstijd toe te wijzen. Bekijk aan het eind van de dag de resultaten en maak een nieuw plan.
