Ontslag is niet altijd een prettig moment, maar als het afscheid van uw geliefde organisatie in een positieve sfeer verloopt en het team praktisch een familie is geworden, is een goede bedankbrief een elegante afsluiter van een vruchtbare samenwerking.
instructies:
Stap 1
De traditie van het schrijven van afscheidsregels bij ontslag is relatief recent tot ons gekomen en heeft niet overal wortel geschoten, maar is niettemin een indicator van goede vorm. Voordat u een dankbrief opstelt, moet u beslissen over de geadresseerde: deze kan zowel aan de organisatie zelf worden gericht (dan wordt de stijl formeler), en aan het team als geheel, of aan elk van de werknemers afzonderlijk. Zo'n brief is een half zakelijk document en een belangrijk element van de arbeidsetiquette.
Stap 2
Een bedankbrief, gericht aan de hele organisatie of de leider, wordt opgesteld volgens dezelfde regels als een gewone zakenbrief. Een dergelijk document heeft een "kop" in de rechterbovenhoek van het blad met de gegevens van de geadresseerde (persoon of organisatie). Daarna volgt een beroepschrift dat begint met de volledige naam of bedrijfsnaam. Hier kunt u bijnamen gebruiken (gerespecteerd, gerespecteerd). Verder - de tekst van de brief zelf en de handtekening in de linkerbenedenhoek.
Stap 3
De tekst van een officiële bedankbrief wordt in de regel opgesteld op basis van algemeen aanvaarde uitdrukkingen-sjablonen (ik spreek mijn diepe dankbaarheid uit, ik betuig mijn oprechte dankbaarheid) en positieve scheldwoorden die gezamenlijke activiteiten kenmerken (duidelijk, prachtig, betrouwbaar, gewetensvol, enz.). Geef in de handtekening naast de volledige naam ook de functie aan. Het wordt als een goede vorm beschouwd om een handtekening te beginnen met de woorden 'met respect'.
Stap 4
Een brief aan collega's mag niet te formeel zijn, ook al is het een vereiste van de zakelijke etiquette. Het moet beginnen met het informeren van werknemers dat u de organisatie verlaat. Indien mogelijk is het raadzaam om de reden voor een dergelijk besluit te vermelden, als het niet openlijk negatief of delicaat is. Verder wordt aanbevolen om de positieve aspecten van gezamenlijk werk, gemeenschappelijke prestaties, te vermelden. Het is belangrijk om de onschatbare hulp van collega's op te merken bij uw persoonlijke overwinningen.
Stap 5
De woorden van dankbaarheid aan het team zijn erg belangrijk; hier moet je de officiële toon vermijden. Een oprecht beroep op medewerkers eindigt meestal met een aanbod om in contact te blijven. Hier kunt u ook uw contactgegevens achterlaten: telefoon, e-mail of een link naar een sociale netwerkpagina. Het is ook beter om de handtekening informeel te maken door de uitdrukking "oprecht" te vervangen door "warmste wensen", "altijd de jouwe", enz. Het is mogelijk dat het onderhouden van warme menselijke relaties met collega's niet alleen een positief effect heeft op het niveau van emotioneel comfort, maar ook op de toekomstige carrière.
