Jezelf voorstellen is moeilijk. Hier moet je rekening houden met veel factoren: de stemming en samenstelling van het publiek, de specifieke kenmerken van het evenement, je eigen capaciteiten, de doelen die je nastreeft, enzovoort. De taak wordt veel moeilijker als u uw organisatie en uzelf als leider wilt presenteren.
instructies:
Stap 1
Bepaal eerst waar je precies moet optreden. Je kunt de voorbereiding niet vanuit een ploeterende baai beginnen, niet voor jezelf hebben begrepen waar en waarom je heen gaat, maar meteen beginnen met het samenstellen van een tekst of presentatie. Wordt het een seminar, symposium, top, feest, forum? Vanaf hier moet je verder. Vraag de gastorganisatie om een lijst met vereisten die van toepassing zijn op uw presentatie: wat moet er precies aan het publiek worden overgebracht, welke functies moeten worden bekendgemaakt, wat is de tijdslimiet. Bereid je voor op het publiek om je vragen te stellen, dus breng de twijfelachtige plekken van tevoren in kaart.
Stap 2
Als het voortraject al is afgesproken, gaat u verder met de selectie van deelnemers voor de presentatie. Als je het hoofd van de organisatie bent, dan is deze fase volledig in jouw handen. Als je een ondergeschikte bent en het hoofd je alleen de taak heeft gegeven om mensen te rekruteren, dan zul je bepaalde houdingen moeten gehoorzamen. Maar laat in beide gevallen persoonlijke sympathie uw ogen niet sluiten. Het feit dat een persoon goed werkt, is geen garantie dat hij succesvol zal presteren, hij zal er zeker van zijn op het podium, voor het publiek, dat hij niet op het juiste moment verloren zal gaan. Je moet initiatief en zelfvertrouwen tonen, en chronisch timide mensen moeten werk krijgen van een andere orde, maar ook gerelateerd aan het project, zodat ze zich niet onnodig voelen.
Stap 3
Ga nu verder met de zelfpresentatietekst zelf. Focus op het formaat dat door de regels van het evenement is bepaald of door u zelf is gekozen. Het kan van alles zijn: een presentatie met mooi en origineel vormgegeven slides, droog maar indicatief, streng, passend in de geest van het schema, foto's van de plek waar je organisatie is gevestigd - alles in de wereld, tot en met dramatisering en dans optredens. Houd bij het kiezen van een presentatievorm echter rekening met de vereisten van het evenement, anders loopt u het risico in de kou te staan.
Stap 4
Organiseer uw zelfpresentatietekst zo dat de goede eigenschappen van uw organisatie optimaal worden weergegeven. Goede eigenschappen, prestaties en successen moeten natuurlijk worden benadrukt, maar zodat uw woorden niet opschepperig klinken. Niemand houdt van opscheppers, ook al praten ze over hun echte prestaties. Bescheiden zijn. Probeer ook je helderste lijnen te plaatsen op de posities waar ze het beste worden waargenomen: in de kop, aan het begin en aan het einde.
Stap 5
Wees uiterst voorzichtig met humor. Als je zonder succes grapjes maakt, vervang dan niet alleen jezelf, maar het team als geheel. Als je niet zeker bent van je gevoel voor humor, kun je het beste niemand aan het lachen maken. Laat grappen over aan degenen die hier geen probleem mee hebben (waarschijnlijk heeft uw team zulke mensen). Als je de toespraak volledig zonder humor verlaat (het is echter niet altijd gepast - let hier ook op), dan verlies je veel minder als je het publiek en je collega's choqueert met een ongepaste grap.
