Het team leren kennen is een belangrijk onderdeel van de zakelijke etiquette. In een aantal bedrijven wordt de introductie van een nieuwe medewerker georganiseerd door HR-specialisten. Vaak moet iemand zich echter aan collega's voorstellen. Er zijn in ieder geval een paar simpele regels om in gedachten te houden om een goede eerste indruk te maken.
instructies:
Stap 1
Bereid je van tevoren voor om een nieuw team te ontmoeten. Trek hier aan de vooravond van de eerste werkdag 1-2 uur vrije tijd voor uit. Vraag familie en vrienden om je niet lastig te vallen. Denk aan je imago: welke kleding je gaat dragen, welke accessoires bij haar passen, wat je mee moet nemen (een pen, notitieboekje, map, etc.). Alles moet bescheiden zijn, in harmonie met elkaar en voldoen aan de zakelijke vereisten.
Stap 2
Maak een kort verhaal over jezelf: leeftijd, burgerlijke staat, waar je hebt gestudeerd, vorige werkplek, hobby's, positieve en negatieve eigenschappen, enz. Hoogstwaarschijnlijk zult u het grootste deel van uw autobiografie niet uiten. Maar als je een voorbereide tekst hebt, zul je niet in de war raken als je een aanbod hoort om over jezelf te vertellen. Oefen je toespraak voor een spiegel.
Stap 3
Verlaat het huis vroeg in de ochtend. Op de eerste werkdag is te laat komen onaanvaardbaar. Loop een deel van de weg. Een energieke wandeling in de frisse lucht zal je helpen om te kalmeren, je gedachten te ordenen en in een positieve stemming te komen.
Stap 4
Bezoek de HR-afdeling voordat u aan de slag gaat. In kleine organisaties is het gebruikelijk dat een nieuwe medewerker direct bij de directeur langsgaat. Deze mensen kiezen zelf hoe ze je aan het team voorstellen.
Stap 5
Kennismaking met het hele team tegelijk Dit gebeurt wanneer een nieuwe leider in de functie wordt geïntroduceerd, of in zeer kleine bedrijven, waar de interactie tussen medewerkers zeer nauw is. In dit geval zal de HR-specialist of het hoofd van de organisatie uw achternaam, voornaam en patroniem, functie noemen, de reikwijdte van uw verantwoordelijkheden en verantwoordelijkheidsgebied schetsen.
Stap 6
In grote bedrijven worden niet alle aanwezige leden van het arbeidscollectief bij naam aan u voorgesteld, omdat het zal veel tijd kosten. Tijdens het werk ontdekt u zelfstandig de namen en patroniemen van uw collega's. In teams van maximaal 20 personen maak je hoogstwaarschijnlijk elke medewerker persoonlijk kennis. Probeer de namen en belangrijkste verantwoordelijkheden van uw collega's te onthouden. Later kom je er meer over te weten, maar nu is het belangrijk om te weten welke zakelijke vraagstukken je zullen binden.
Stap 7
Kennismaken met de afdelingsmedewerkers en een rondleiding door de organisatie Dit is misschien wel de meest gebruikelijke manier om een nieuwkomer te introduceren. Uw directe leidinggevende zal het team eerst over u vertellen, vervolgens alle afdelingsmedewerkers en hun functieverantwoordelijkheden bij naam noemen, u de werkplek laten zien en de prioritaire taken uitleggen. Even later, bijvoorbeeld na de lunch, gaan jij en je baas op bezoek bij aangrenzende afdelingen. Daar zal de manager u een naam geven en uitleggen met welke vragen u contact kunt opnemen met deze structurele eenheid van het bedrijf.
Stap 8
Na de formele introductie kan u worden gevraagd iets over uzelf te vertellen en aanvullende vragen te stellen. Nu komt de toespraak die je de dag ervoor hebt geoefend heel goed van pas.
Stap 9
Spreek duidelijk en duidelijk, gebruik geen jargon en parochiale uitdrukkingen. Beantwoord alle vragen correct, zonder hints en onduidelijkheden. Leg uit dat je een bepaalde levens- en beroepservaring hebt. Stel nieuwe collega's gerust met uw loyaliteit en bereidheid om oprecht voor het welzijn van het bedrijf te werken.
Stap 10
Overlaad uw presentatie niet met te persoonlijke details. Als u bijvoorbeeld over een gezin praat, moet u niet de namen en leeftijden van alle familieleden vermelden. Zeg gewoon dat je getrouwd bent en twee zonen hebt. Verveel het publiek niet door uw prijzen en prestaties op te sommen. Tijdens het werk zullen collega's uw professionele kwaliteiten waarderen. U kunt uw vorige werkplek niet categorisch bekritiseren. Gevraagd naar de redenen van het ontslag, geef een neutraal antwoord: "Ik denk dat ik mij in uw bedrijf ten volle zal kunnen realiseren."
Stap 11
Blijf kalm, zelfverzekerd en vriendelijk. Probeer om te gaan met overweldigende emoties. In spraak mag men geen verontschuldigende of, omgekeerd, overdreven zelfverzekerde intonaties horen. Spreek vloeiend, niet te snel of te zacht. Neem geen lange pauzes, zodat je niet de indruk krijgt dat je de juiste woorden niet kunt vinden. Glimlach en maak grapjes met mate, zodat je verhaal niet wordt opgevat als iets frivools, onbelangrijks en onbeduidends.
Stap 12
Persoonlijke kennismaking met het team Deze optie is ongewenst, maar mogelijk. Mocht je om wat voor reden dan ook niet op de eerste of tweede dag kennis hebben gemaakt met de medewerkers van de organisatie, ga dan zelf eens kennismaken. Begin met de secretaris van de manager en de medewerkers van de aangrenzende afdelingen. Vermeld je naam en titel, zeg dat je graag wat meer wilt weten over wat deze afdeling doet. Een goede reden om elkaar beter te leren kennen is een kleine professionele vraag, voor hulp bij het oplossen waarvan je terecht kunt bij je collega's.
