In de loop van hun werk worden hoofden van bedrijven gedwongen om veel verschillende documenten op te stellen, waarvan de juistheid erg belangrijk is. Bijvoorbeeld primaire documenten. Ze zijn opgesteld ter ondersteuning van bepaalde aftrekbare kosten.
instructies:
Stap 1
Bereid primaire documenten voor, waarbij alleen wordt verwezen naar betrouwbare en geverifieerde gegevens. Laat u leiden door voorschriften als het Burgerlijk Wetboek, diverse instructies, voorschriften.
Stap 2
Voordat u het primaire document zelf ontwikkelt, moet u opletten en vragen of het uniforme formulier wettelijk is goedgekeurd. U kunt deze informatie opvragen bij elk belastingkantoor.
Stap 3
Laat het opstellen van het document over aan de persoon die verantwoordelijk is voor dit werk. Zo kan de chauffeur geen rapport opmaken van de opgeleverde bouwwerkzaamheden en kan de schatter geen vervoersdocumenten opmaken. Meestal is de boekhoudafdeling of het hoofd van de organisatie zelf bezig met het opstellen van primaire documentatie.
Stap 4
In het geval dat de uniforme vorm van het primaire document niet wordt goedgekeurd, dient u het zelf uit te geven. Bijvoorbeeld een jaarrekening. Noteer de procedure voor het opstellen van documenten in de grondslag voor financiële verslaggeving.
Stap 5
Zorg ervoor dat u bij het opstellen van het document de naam van het formulier schrijft, de details van de organisatie aangeeft, de datum van voorbereiding en het serienummer invoert. Beschrijf in de hoofdtekst de zakelijke transactie; specificeer meeteenheden, indien nodig. Vermeld hieronder de personen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de zakelijke transactie; hun posities aangeven, volledige naam; het document ter ondertekening aan hen overhandigen.
Stap 6
Als u een uniform formulier gebruikt, vult u alle velden in. Plaats een streepje in de lege cellen.
Stap 7
Plaats indien vereist door het document het zegel van de organisatie. Breng pas wijzigingen aan nadat alle deelnemers aan de zakelijke transactie bekend zijn met onjuiste gegevens en hun toestemming moet worden ondertekend. Vlekken in documenten zijn niet toegestaan.
