Het uittreksel bevat de exacte informatie die in het hoofddocument is gespecificeerd. In de praktijk wordt het opgesteld voor het geval kopiëren niet mogelijk is, bijvoorbeeld bij het werken met vertrouwelijke documenten. Bij het opstellen van een verklaring dient u zich aan speciale eisen te houden.
instructies:
Stap 1
Er is geen uniform formulier voor een uittreksel uit het document, dus zorg ervoor dat u bij het opstellen de voorschriften en interne documenten van de organisatie volgt. Selecteer in het hoofddocument die tekstfragmenten die u in de verklaring wilt zien. Als u het in zijn geheel opnieuw wilt typen, hoeft u niets te selecteren. Typ de naam van de organisatie volledig in op een blanco vel papier in het midden bovenaan het document. Geef hieronder de naam van het document aan, bijvoorbeeld "Uittreksel uit bestelnummer 12 van 01.02.2012".
Stap 2
Herschrijf de exacte bewoording van het gekopieerde document. Als dit bijvoorbeeld een bevel is, moet u de verklaring van het fragment herschrijven en het woord "Ik bestel" niet vergeten. Als u een uittreksel uit het protocol maakt, schrijf dan in het woord 'Besloten' of 'Besloten'. Als u slechts een paar alinea's kopieert, zorg er dan voor dat u hun nummering behoudt (zelfs als er doorlopende nummers verschijnen). Onthoud dat u de originele tekst volledig moet reproduceren, zonder woorden of zinnen toe te voegen of zelfs het einde te wijzigen, dat wil zeggen dat u het document moet citeren.
Stap 3
De hoofdtekst moet worden gevolgd door de handtekening van de persoon die eerder het hoofddocument heeft ondertekend. Als u een uittreksel uit het protocol maakt, moet dit worden ondertekend door alle medewerkers van wie de handtekening op het originele document staat. Verifieer hieronder alle informatie met uw handtekening, vermeld uw achternaam, voorletters en functie. Vergeet niet het zegel van de organisatie aan te brengen. Als het document vereist is voor intern gebruik, is het voldoende om een stempel aan te brengen voor de registratie van documenten.
Stap 4
Zorg ervoor dat u het document certificeert bij de secretaris of een andere bevoegde persoon, hij moet "Correct" schrijven, zijn initialen vermelden en ondertekenen. Zonder deze formulering is het document ongeldig.
