Het is verplicht om akten van onenigheid op te stellen in het geval dat het nodig is om de onenigheid van partijen schriftelijk vast te leggen bij het opstellen van een inspectierapport, bij het sluiten van een contract of het oplossen van werkproblemen tijdens de werkzaamheden eraan. Meestal wordt dit document opgesteld in de vorm van een protocol en geeft het helemaal niet aan dat de verschillen onoverkomelijk zijn. Reden om controversiële vraagstukken op te lossen en gezamenlijk te zoeken naar compromismogelijkheden.
instructies:
Stap 1
De wet of het protocol van meningsverschillen moet worden opgesteld in overeenstemming met de huidige GOST's, die de verwerking van zakelijke documenten regelen. Print het op standaard vellen schrijfpapier. Ze moeten allemaal genummerd zijn.
Stap 2
De vorm van het schrijven van het protocol van meningsverschillen is willekeurig, maar het moet noodzakelijkerwijs de volledige namen weergeven van de ondernemingen die deelnemen aan de onderhandelingen of verificatie, posities, titels en namen van vertegenwoordigers van de partijen, de datum en plaats van de vergadering. De handtekeningen van alle in het protocol genoemde functionarissen moeten aan het einde van dit document worden aangebracht.
Stap 3
Zorg ervoor dat u in de lijst van meningsverschillen zelf de volledige naam vermeldt van het document dat het onderwerp van discussie werd door de partijen. Alle bezwaren en voorwaarden moeten worden vermeld met verwijzing naar de clausules van het originele document en er specifiek aan worden gekoppeld.
Stap 4
Formuleer de termen zo dat ze ondubbelzinnig zijn en laat geen dubbelzinnigheid toe. Vermijd vage en onnauwkeurige zinnen: "Binnen een redelijke termijn", "Op tijd uitvoeren" - alle voorwaarden moeten concreet worden uitgedrukt in de vorm van datums, kwantitatieve kenmerken en functionele kenmerken.
Stap 5
Voeg zo nodig als onafhankelijk deskundig oordeel aan het protocol de meningen toe van specialisten en deskundigen op die gebieden waarop het onderwerp van het primaire document betrekking heeft. In het protocol van meningsverschillen moet in dit geval naar deze conclusie worden verwezen.
Stap 6
Het protocol van meningsverschillen kan zowel afzonderlijke voorwaarden en bezwaren van de partijen bevatten, als een algemeen overeengekomen voorwaarde uit hoofde van het contract. Dat laatste verdient meer de voorkeur, omdat u zo een aanvullende overeenkomst kunt opstellen die rekening houdt met deze algemene voorwaarde en de voortzetting van gezamenlijke activiteiten niet in de weg staat.
