Iedere werknemer die werkt op basis van een arbeidsovereenkomst heeft recht op jaarlijks uitgeschreven verlof. Volgens de arbeidswetgeving moet elke organisatie een vakantierooster hebben (formulier nr. T-7). Dit lokale regelgevende document bevat de volgorde van hun indiening. Planning is verplicht voor alle bedrijven.
instructies:
Stap 1
Allereerst moet worden opgemerkt dat het vakantierooster uiterlijk twee weken voor aanvang van het nieuwe kalenderjaar moet zijn opgesteld. Houd er ook rekening mee dat deze lokale regelgeving niet alleen informatie bevat over de belangrijkste feestdagen, maar ook over aanvullende feestdagen die worden verstrekt aan werknemers die werken onder schadelijke en gevaarlijke werkomstandigheden.
Stap 2
Houd er bij het plannen van vakanties rekening mee dat de duur ten minste het aantal dagen moet zijn dat is vastgesteld door de Russische arbeidswetten. Zo hebben minderjarigen recht op 31 verlofdagen.
Stap 3
Op verzoek van de werknemer kan de vakantie ook in delen worden verdeeld, maar een daarvan mag niet minder zijn dan 14 dagen. Verlof kan worden verleend na 6 maanden ononderbroken dienst.
Stap 4
Natuurlijk is het beter om op verzoek van de werknemer verlof te verstrekken. Vraag hiervoor het personeel om verklaringen te schrijven met de gewenste vakantiedatum. In het geval dat het personeel groot genoeg is, instrueer de afdelingshoofden om informatie te verzamelen en ze vervolgens in de lijsten te "kloppen". U kunt ook speciaal ontworpen vragenlijsten gebruiken voor het verzamelen.
Stap 5
Bedenk dat allereerst rekening moet worden gehouden met de wensen van sommige categorieën medewerkers. Deze omvatten: minderjarigen, zwangere vrouwen, echtgenoten van militair personeel, deeltijdwerkers, veteranen en anderen.
Stap 6
Nadat de gegevens zijn verzameld, gaat u verder met het opstellen van formulier nr. T-7. Het eerste dat u hoeft te doen, is de kop van het document invullen. Vermeld hiervoor de volledige naam van de organisatie, de OKPO-code, het volgnummer van het document, de datum van opstelling en het jaar waarvoor de planning is opgesteld.
Stap 7
Hieronder ziet u een tabel met 10 kolommen. Vermeld in het eerste de naam van de structurele eenheid waarin de werknemer is opgenomen, bijvoorbeeld vervoer. Schrijf dan zijn positie op volgens de personeelstabel. Vermeld in de derde kolom de volledige naam van de medewerker en vervolgens het personeelsnummer. Voer informatie over de vakantie in de kolommen 5-10 in, terwijl 8-10 optioneel is. Bij uitstel van vakantie worden gegevens ingevoerd.
Stap 8
Onderteken het rooster dan met je HR-manager. Daarna wordt dit lokale regelgevende document goedgekeurd door de hoofden van de organisatie, hiervoor zijn er regels aan het begin van het formulier waar hij moet ondertekenen, een transcriptie moet maken en de datum van goedkeuring moet aangeven (onthoud dat het formulier moet worden goedgekeurd nee later dan twee weken voor het begin van het jaar).
Stap 9
U kunt medewerkers kennis laten maken met dit rooster, maar dit is optioneel. Als je besluit hen op de hoogte te stellen, maak dan een kennismakingsblad voor hem. Houd er rekening mee dat u de werknemer uiterlijk twee weken voor aanvang van de vakantie op de hoogte moet stellen van het begin van de vakantie.
