In de werkboeken van medewerkers worden persoonsgegevens van medewerkers vastgelegd, informatie over het werk dat zij verrichten, overplaatsingen naar een andere vaste werkplek, ontslagen, beloningen en beloningen, gronden voor het beëindigen van arbeidsrelaties. Deze lijst met informatie is uitputtend, het is verboden om andere informatie in het werkboek in te voeren.
De lijst met informatie die verplicht is vastgelegd in het werkboek van een werknemer, is vastgelegd in een speciaal besluit van de regering van de Russische Federatie, dat de procedure voor het bewaren van deze documenten regelt. Tegelijkertijd kan de werkgever niet zelfstandig bepalen welke informatie in het werkboek moet worden vastgelegd, aangezien de soorten van alle records en de bijzonderheden van hun registratie op wetgevend niveau worden bepaald. Dus op de titelpagina van het werkboek staat informatie over de werknemer zelf, waaronder zijn volledige naam, geboortedatum, gegevens over opleiding, beroep, specialiteit. De daarbij behorende boekingen dienen te geschieden op basis van de door de werknemer tijdens het dienstverband overgelegde documenten.
Informatie over werk en over ontslag
De belangrijkste inhoud van het werkboek van elke werknemer is informatie over het door hem verrichte werk, data van toelating en ontslag, functies in specifieke organisaties. Dus, bij het in dienst nemen, het nummer van het record, de datum van registratie van arbeidsrelaties, de naam van de organisatie, de positie van een bepaalde werknemer, in sommige gevallen - de structurele eenheid wordt aangegeven. Bij beëindiging van een arbeidsovereenkomst wordt tevens het recordnummer, de grond voor het beëindigen van de relatie met de werkgever (onder verwijzing naar de norm die daarin voorziet), de ontslagdatum geregistreerd. Als gevolg van het vastleggen van deze informatie, weerspiegelt elk werkboek de biografie van de werknemer, zodat u conclusies kunt trekken over zijn professionele kwaliteiten voor toekomstige potentiële werkgevers.
Belonende informatie
Een ander type informatie dat in het werkboek van de werknemer moet worden ingevoerd, zijn gegevens over zijn incentives en beloningen. Als een medewerker wordt beloond in de loop van het werk, wordt hierover op een aparte pagina een aantekening gemaakt. Personeelsmedewerkers noteren met name het nummer van het record, de datum van de toekenning, de naam van de organisatie, de naam van de award en de functie van de persoon die de werknemer uitreikt. Ook moet u in een aparte kolom een link maken naar de details van het document op basis waarvan de toekenning is verleend. De wetgever verbiedt op één uitzondering na het opnemen van informatie over disciplinaire sancties in het werkboek. Deze uitzondering is het geval wanneer het ontslag van de werknemer op de juiste gronden een disciplinaire sanctie is.
