Correct uitgevoerde documenten van een nieuwe werknemer bij indiensttreding zijn een garantie dat hij later geen problemen heeft met het berekenen van een pensioen en de werkgever geen problemen heeft met de arbeidscommissie en de belastingdienst. Het belangrijkste document ter bevestiging van werkervaring is een werkboek.
instructies:
Stap 1
Het papierwerk voor het in dienst nemen moet worden afgehandeld door een werknemer wiens bevoegdheid het omvat in overeenstemming met de functiebeschrijvingen. In overeenstemming met artikel 65 van de arbeidswet van de Russische Federatie moet een nieuwe werknemer die solliciteert naar een baan het volgende overleggen:
- identiteitsbewijs;
- eventueel werkboek;
- eventueel verzekeringsbewijs;
- militaire identiteitskaart, voor degenen die dienstplichtig zijn;
- onderwijsdocument en andere documenten die beroepskwalificaties bevestigen.
Het werkboek en het verzekeringspensioencertificaat in het geval dat een persoon voor het eerst een baan krijgt, wordt opgesteld door een medewerker van de personeelsafdeling van de onderneming, evenals een ziektekostenverzekering.
Stap 2
Vanwege de specifieke werkzaamheden bij sommige bedrijven is het nodig om andere aanvullende documenten te overleggen. Deze gevallen zijn vastgelegd in de arbeidswet van de Russische Federatie, voorschriften, decreten van de president en decreten van de regering. Personeelsfunctionarissen hebben niet het recht om andere documenten te eisen die niet door de wet zijn gespecificeerd. Hetzelfde geldt voor de verplichting tot permanente registratie op de locatie van de betreffende onderneming. Maar de werkgever heeft het recht om een verklaring van het vastgestelde formulier over de gezondheidstoestand te eisen. Voor beroepen die verband houden met voeding en consumentendiensten voor de bevolking, is het ook verplicht om een sanitair en medisch boek te hebben. Als een gehandicapte wordt aangenomen, kan een aanbevelingsattest van VTEK vereist zijn, en in het geval dat het werk van een nieuwe werknemer verband houdt met een commercieel of staatsgeheim, kan van hem een ontvangstbewijs en andere documenten worden gevraagd die zijn toelating bevestigen.
Stap 3
Het belangrijkste document dat de arbeidsrelatie tussen de werknemer en de werkgever regelt, is de arbeidsovereenkomst. Het wordt in tweevoud gesloten en ondertekend. Dit document moet worden opgemaakt binnen drie dagen nadat de werknemer zijn loopbaan bij de onderneming begon. Functieverantwoordelijkheden kunnen in de arbeidsovereenkomst worden vermeld, maar het is beter om deze in een apart document op te stellen en de werknemer er onder handtekening mee vertrouwd te maken. Na ondertekening van een arbeidsovereenkomst is het noodzakelijk om een overeenkomstige opdracht tot tewerkstelling uit te vaardigen, als met instemming van de partijen geen proeftijd voor de werknemer is voorzien.
