Het werkboek is erg belangrijk, omdat het alle informatie over iemands arbeidsactiviteit vastlegt. Dit document geeft de duur van het dienstverband en de werkervaring aan, daarom moet u, voordat u de functie aanneemt, weten welke gegevens moeten worden gemaakt.
Het werkboek is het belangrijkste document dat als eerste aan de sollicitant wordt gevraagd als hij op de plaats van een nieuwe baan komt. Daarom is het erg belangrijk dat alle vermeldingen erin heel duidelijk en correct worden bewaard, zonder enige onnauwkeurigheid en door de mens gemaakte correcties.
Welke records kunnen in het werkboek worden ingevoerd?
Op het allereerste blad van dit document moet informatie over de eigenaar worden genoteerd. Naast de achternaam moet naast de voornaam en het patroniem ook de geboortedatum worden ingevuld. Al deze administratie wordt bijgehouden op basis van het document waaruit de identiteit van de persoon blijkt (paspoort).
Verder worden op basis van het document over onderwijs, de beschikbaarheid van bijzondere kennis en kwalificaties ook andere dossiers opgemaakt: opleiding, specialisme en beroep. De overige bladen van het werkboek moeten gedetailleerde informatie bevatten over het begin van de indiensttreding, het ontslag van de werknemer en over de organisatie die heeft ingehuurd.
Dit alles moet tot in detail worden beschreven. Dus als een persoon wordt aangenomen, moet het nummer van de arbeidsovereenkomst en de datum ervan worden vermeld. Als we het hebben over het ontslag van een werknemer, dan moeten er records zijn die worden aangegeven op basis van het feit of de persoon is ontslagen, dat wil zeggen dat artikelen uit de arbeidswet moeten worden aangegeven.
Arbeidsactiviteit
Het werkboek kan records bevatten dat een persoon wordt overgeplaatst naar een andere baan, evenals succes in het werk en eventuele prijzen. Noteer geen boetes in dit document. Uitzondering zijn die gevallen waarin de overtreding de reden voor ontslag wordt, maar dan wordt wel een specifiek artikel aangegeven.
Uiterlijk een week worden alle opdrachten in het werkboek opgenomen op basis van een specifieke opdracht voor ontslag, kwalificaties, overplaatsing naar een andere functie. Alle vermeldingen moeten hun eigen serienummer hebben en ook zonder afkortingen in het document worden ingevoerd.
Daarnaast dient de personeelsdienst te beschikken over een persoonlijke medewerkerskaart, waarop hij moet tekenen dat hij bekend is met alle vermeldingen in het werkboek. Op de werkplek moeten ook aantekeningen worden gemaakt over de servicevoorwaarden bij de douane, de politie en bij de instanties die de circulatie van psychotrope en verdovende middelen controleren.
Als een medewerker tijdens zijn werkzaamheden een opleiding of bijscholing heeft gevolgd, dan dient hierover ook een passende registratie te zijn. Als de eigenaar van het werkboek in correctionele arbeid was zonder werkontbering, dan moet het werkboek een vermelding bevatten dat deze periode niet is opgenomen in de continue werkervaring.
