Ondanks dat er geen vaste vorm van een volmacht voor belangenbehartiging bestaat, zijn er een aantal verplichte gegevens en een procedure voor het opmaken van een volmacht die gevolgd moet worden.
Algemene details
Een van de meest voorkomende vereisten is de plaats van de volmacht. Dit is de naam van de schikking, waarbij de principaal de behartiging van zijn eigen belangen overdraagt aan de gemachtigde. Als de opdrachtgever een natuurlijke persoon is, moet de volmacht notarieel worden vastgelegd. De vereiste vereiste is de datum van afgifte van de volmacht, geschreven in woorden. Het is ook noodzakelijk om de geldigheidsduur van de volmacht in woorden aan te geven.
De volmacht zonder vermelding van de uitgiftedatum is ongeldig! Als de geldigheidsduur niet in de volmacht is vermeld, wordt deze als geldig beschouwd voor een jaar vanaf de datum van uitgifte!
Gegevens van de opdrachtgever en de trustee
Voor de opdrachtgever - een rechtspersoon, in de volmacht, is het noodzakelijk om ook het wettelijke en werkelijke adres, de volledige naam, TIN / KPP, informatie over staatsregistratie, achternaam, voornaam en patroniem van het hoofd op te geven als document, op basis waarvan het hoofd volmachten kan tekenen. Organisaties hebben veelal een eigen volmachtformulier, ontwikkeld op basis van het briefpapier. Dit is handig, aangezien het briefhoofd al alle benodigde gegevens van de organisatie bevat. Indien de opdrachtgever een natuurlijk persoon is, is het noodzakelijk de achternaam, naam en patroniem van de opdrachtgever, zijn geboortedatum, adres en paspoortgegevens te vermelden. Vermeld na opgave van de gegevens van de opdrachtgever de achternaam, naam en patroniem van de gemachtigde, diens woonplaats en paspoortgegevens.
De volmacht is alleen geldig op vertoon van het paspoort van de bevoegde persoon!
In de volmacht zijn de handtekeningen van de opdrachtgever en de gemachtigde vereist. Namens de rechtspersoon wordt de volmacht ondertekend door het hoofd van de door de samenstellende documenten gemachtigde organisatie. Een volmacht afgegeven door een rechtspersoon moet worden gewaarmerkt door het zegel van de rechtspersoon.
Bevoegdheden van een vertegenwoordiger
In de volmacht is het noodzakelijk om de reikwijdte van de bevoegdheden van de bevoegde persoon te schetsen - welke belangen hij zal vertegenwoordigen en waar. Als de principaal belangenbehartiging in verschillende overheidsinstanties moet delegeren - bijvoorbeeld bij de rechtbank, belastinginspectie, sociaal verzekeringsfonds, op veilingen, enzovoort, wordt de volmacht afgegeven voor vertegenwoordiging in elke overheidsinstantie afzonderlijk.
