De relatie tussen een freelancer en een werkgever is vaak gebaseerd op vertrouwen, wat voor veel problemen zorgt. Het afsluiten van een contract kan het leven voor beide partijen gemakkelijker maken. Zo verzekert de freelancer zich tegen de risico's van niet-betaling van zijn arbeid, en de werkgever - tegen het niet tijdig leveren van werk en slechte resultaten.
De praktijk van het inhuren van freelancers (van freelance - "buiten de staat") wint aan populariteit. Dergelijke werknemers hoeven immers geen gebouwen te huren, meubels en kantoorapparatuur te kopen. Vandaag de dag werken copywriters, journalisten, advocaten, ontwerpers, programmeurs, cost inging engineers, enz. in de hoedanigheid van freelancers.
Werken met freelancers kan worden opgebouwd in het kader van een arbeidsovereenkomst of een civielrechtelijke overeenkomst. Het laatste type relatie komt vaker voor in de Russische praktijk. Meestal zijn dit bij freelancers:
- werkovereenkomst;
- contract voor het leveren van diensten tegen een vergoeding;
- auteursovereenkomst.
Welke te kiezen hangt af van de doelen van de klant en wat hij precies zou willen ontvangen als resultaat van de samenwerking met een freelancer.
Hoe sluit je een civiel contract af met een freelancer?
Een werkovereenkomst komt tot stand als de klant interesse heeft in een bepaald resultaat, dat als resultaat van de werkzaamheden wordt overgedragen. De freelancer bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering van de werkzaamheden, de opdrachtgever heeft niet het recht zich met zijn werkzaamheden te bemoeien. Maar desgewenst kan de klant tussenfasen van oplevering van het werk opnemen om de werkverloop bij te sturen. Ook zal de klant de voortgang van het werk beter kunnen controleren en als de aannemer te langzaam werkt, zal hij tijdig reageren en een andere zoeken.
Als de klant niet zozeer geïnteresseerd is in het resultaat als wel in het proces van het uitvoeren van de werkzaamheden, dan is het raadzaam om een contract voor het leveren van betaalde diensten af te sluiten. Zo kunnen juridische, boekhoudkundige, psychologische consultaties worden geformaliseerd. In dit geval zal het echter moeilijker zijn voor de klant om te bewijzen dat het werk slecht is uitgevoerd.
De auteursrechtovereenkomst wordt vaak gebruikt bij het bestellen van diensten van journalisten of copywriters. Het bijzondere van deze overeenkomst is dat deze een clausule bevat over de overdracht van het auteursrecht aan de klant.
De vorm van het burgerlijk contract wordt ontwikkeld door de klant. Maar het is wenselijk om de volgende punten erin op te nemen:
- uitvoeringsvoorwaarden en de verantwoordelijkheid van de aannemer voor vertragingen (bijvoorbeeld boetes of boetes);
- de procedure voor het accepteren van werk (in de regel zijn dit verrichte werkzaamheden), de procedure voor het wegwerken van tekortkomingen, voorwaarden voor het accepteren van werk;
- de prijs van het werk kan vast en flexibel zijn (in het eerste geval hebben de klant en de aannemer geen recht op herziening van de hoogte van de vergoeding);
- betalingsprocedure, voorwaarden en frequentie van betaling voor werk, kosten per werkeenheid (uur, 1000 tekens, vierkante meter, enz.);
- betaalmethode (bijvoorbeeld overschrijving naar een bankkaart);
- de rechten en plichten van opdrachtgever en opdrachtnemer;
- aansprakelijkheid van partijen voor veroorzaakte schade.
Het is de moeite waard om voor te schrijven dat elektronische correspondentie tussen partijen juridisch bindend is. Dit maakt het makkelijker om bewijs te verzamelen bij geschillen.
Hoe sluit je een arbeidsovereenkomst met een freelancer?
Sinds 2013 is thuiswerk in het juridische veld gebracht. Dankzij de wijzigingen in de Arbeidswet kan er een arbeidsovereenkomst worden afgesloten met zzp'ers. Dit gebeurt op afstand met behulp van elektronische handtekeningen. Tegelijkertijd moet een dergelijke werknemer zich ook vertrouwd maken met alle lokale handelingen van de werkgever.
De werkgever is echter nog steeds verplicht om de werknemer een papieren exemplaar van de arbeidsovereenkomst te sturen. Dit dient per aangetekende post te gebeuren met een omschrijving van de bijlage. Ook moet de telewerknemer op verzoek worden voorzien van documenten voor de registratie van zwangerschapsuitkeringen en ziekteverlof.
De arbeidsovereenkomst moet voldoen aan alle normen die zijn vastgelegd in de Arbeidswet. Moet met betrekking tot de freelancer de volledige naam van de persoon bevatten.werknemer, zijn paspoortgegevens, TIN, SNILS, registratieadres. Met betrekking tot de werkgever: bedrijfsnaam (volledige naam individuele ondernemer), TIN / KPP, wettelijk adres.
Een arbeidsovereenkomst moet bevatten:
- datum en plaats van totstandkoming van het contract;
- looptijd van het contract: spoedeisend of onbeperkt;
- werkplek van een externe werknemer (zijn adres), inclusief speciale vereisten voor de werkplek (toegang tot internet, afwezigheid van externe ruis, enz.);
- de procedure voor de beloning van arbeid;
- de procedure voor het accepteren van de verrichte werkzaamheden, de eisen voor de vormgeving van de eindresultaten;
- de procedure voor het vergoeden van de gebruikte verbruiksgoederen en andere uitgaven die thuiswerk met zich meebrengen (bijvoorbeeld betaling voor internettoegang, mobiele communicatie, elektriciteit, enz.);
- de procedure voor het ter beschikking stellen van taken, benodigde materialen en apparatuur;
- werkmodus van de thuiswerker (niet meer dan 40 uur);
- voorwaarden voor beëindiging van het contract (ze mogen niet discriminerend zijn).
Houd er rekening mee dat overwerk van thuiswerkers niet extra wordt betaald. Dit komt door de specifieke kenmerken van de organisatie van hun werk. Tegelijkertijd zijn ze onderworpen aan het bonussysteem van de organisatie, alle vergoedingen en toelagen.
Een arbeidsovereenkomst met een freelancer is tegenwoordig eerder uitzondering dan regel. De redenen zijn de hoge belastingdruk, maar ook de lagere resultaatgerichtheid die een freelancer heeft.
Belasting betalen over freelancekosten?
De enige legale manier om een vergoeding te betalen aan een freelancer is zijn persoonlijke bankrekening (overschrijving op een bankkaart). Gedepersonaliseerde e-wallets zijn hiervoor niet geschikt. Ook kan de klant contant geld uitgeven onder de persoonlijke handtekening van een medewerker op afstand. Om voor de hand liggende redenen is deze manier van betalen van beloning zinloos.
Opgemerkt moet worden dat het burgerlijk contract de klant niet ontslaat van de verplichting om belastingen te betalen. In dit geval treedt de klant op als fiscaal agent. Hij moet 13% van de personenbelasting afdragen van de zzp'er.
Ook betalingen aan externe medewerkers zijn onderworpen aan bijdragen aan de FIU. In het algemeen bedraagt het PFR-tarief 22%. Maar afhankelijk van het soort activiteit waarbij het bedrijf betrokken is, kunnen verlaagde feed-in tarieven van toepassing zijn. Maar bijdragen aan de FSS worden alleen op vrijwillige basis betaald, als dit is voorzien in een civielrechtelijk contract.
Er is slechts één uitzondering: als de freelancer als individuele ondernemer of namens een LLC met de klant communiceert. In dit geval neemt de freelancer alle belastingtijd voor zijn rekening.
Met een arbeidsovereenkomst worden alle wettelijk verplichte bijdragen betaald aan extrabudgettaire fondsen - aan het Pensioenfonds van Rusland en het Socialeverzekeringsfonds. Een telewerker heeft recht op jaarlijks betaald verlof, kan ziekteverlofbetalingen verwachten en met zwangerschapsverlof gaan.
