De totstandkoming van de transactie kan worden bevestigd door mondelinge instemming van de partijen. Zoals in de vorige eeuw, toen het woord koopman sterker was dan welke schriftelijke toezegging dan ook. Nu de meest voorkomende schriftelijke vorm, aangezien alleen documenten tegenwoordig echte waarde hebben en door de rechtbank worden geaccepteerd voor procedures in geval van geschillen. Maar situaties zijn niet ongebruikelijk wanneer de klant nakoming van verplichtingen onder de belofte van betaling eist. En hier moet de aannemer zijn belangen beschermen en een schriftelijke bevestiging van intenties eisen, dat wil zeggen het sluiten van een contract.
instructies:
Stap 1
Bereid om te beginnen de tekst van de overeenkomst voor, die volgens de regels voor de verwerking van handelspapieren het volgende zal vermelden: - het nummer van de overeenkomst, de datum en plaats van opstelling;
- gegevens van partijen (opdrachtgever en opdrachtnemer) volledig;
- personen die bevoegd zijn om de overeenkomst te ondertekenen (vertegenwoordigers van partijen);
- een lijst van werken of diensten, hun volume en kosten (in het kader van de transactie);
- voorwaarden voor het verlenen van diensten of het verrichten van werk;
- afwikkelingsprocedure;
- de verantwoordelijkheden van elk van de partijen om de uitvoering van de overeenkomst te verzekeren;
- verantwoordelijkheid van partijen;
- de procedure voor het oplossen van controversiële situaties.
Stap 2
Neem contact op met de klant met een voorstel om de door u opgestelde versie van de overeenkomst te bestuderen, waarin alle voorwaarden van de overeenkomst duidelijk zijn uiteengezet, zodat u de belangen van elk van de partijen kunt beschermen. Geef hem het contract ter beoordeling. Het kan zijn dat uw partner het wil wijzigen. Nadat u akkoord bent gegaan met alle clausules van het contract met de klant, corrigeert u de tekst zodat de voorwaarden van de transactie geschikt zijn voor elk van de partijen.
Stap 3
Onderteken het contract met een manager of persoon die bevoegd is om dit document in uw organisatie te ondertekenen. Zet het zegel van uw bedrijf. Registreer het contract als uitgaand document. Vergeet niet dat het contract in tweevoud moet worden opgemaakt. Leg ze ter ondertekening voor aan uw klantpartner. Na ondertekening blijft het ene exemplaar bij de opdrachtgever en het andere bij de opdrachtnemer.
