Een onjuist uitgevoerd contract kan verliezen veroorzaken voor het bedrijf dat het heeft gesloten, en een werknemer die een fout heeft gemaakt - disciplinaire maatregelen. Als je takenpakket het sluiten van contracten met klanten omvat, stel deze dan op volgens de bestaande regels.
instructies:
Stap 1
Vraag een standaard ontwikkeld contractformulier of modelformulier aan bij je leidinggevende. Deze zijn in de regel beschikbaar in elk bedrijf dat gespecialiseerd is in het verlenen van diensten, het produceren van werk, het leveren van goederen en andere vormen van werken met klanten. Informeer bij de directie welke velden van het formulier u moet wijzigen, welke kolommen van het formulier u moet invullen.
Stap 2
Vraag de cliënt om documenten waaruit zijn identiteit blijkt, en indien nodig ook andere documenten. Hun lijst hangt af van de bijzonderheden van het contract dat wordt gesloten. Voer de gegevens uit de documenten in de daarvoor bestemde velden van het formulier in. Geef het contract een nummer, vul de huidige datum in.
Stap 3
Na het invullen van het contractformulier dient u het ter beoordeling in bij de klant. Verduidelijk eventuele misverstanden indien nodig. Nadat de klant de tekst van de overeenkomst heeft gelezen, nodigt u hem uit om alle exemplaren van het document te ondertekenen. In de regel zijn er twee, één voor elke kant.
Stap 4
Dien het contract ter ondertekening in bij het hoofd van uw bedrijf. Bevestig zijn handtekening met het zegel van het bedrijf. Als de klant een organisatie of een individuele ondernemer is, moeten deze ook worden gestempeld.
Stap 5
Vul de datum en het nummer van de overeenkomst in, evenals andere noodzakelijke gegevens in het overeenkomstenregister. Het kan schriftelijk of elektronisch worden ingevuld, afhankelijk van de in uw organisatie vastgestelde procedure.
