Als het cv van een werknemer en voorbeelden van zijn werk (in het geval dat het mogelijk is om ze te demonstreren en ze bij het cv waren gevoegd of op verzoek werden verstrekt) u interesseerden, is de volgende stap in de selectie van sollicitanten voor een vacante functie een interview. Om te kunnen plaatsvinden, moet de kandidaat over hem worden geïnformeerd en moeten het tijdstip en de plaats van de vergadering worden aangewezen.
Noodzakelijk
- - de coördinaten van de sollicitant voor de vacature (meestal opgenomen in het cv en de begeleidende brief eraan);
- - telefoon;
- - computer met internettoegang;
- - e-mail- of communicatorprogramma.
instructies:
Stap 1
Meestal vindt het eerste persoonlijke contact met de kandidaat telefonisch plaats. In dit geval stelt de beller zichzelf voor (achternaam, voornaam, indien geaccepteerd in het bedrijf, vervolgens patroniem, functie (optioneel), bedrijfsnaam), informeert hem dat hij belt over het cv dat hij voor de vacature heeft verzonden, en het tijdstip en de plaats van de bijeenkomst voorstelt, is het niet overbodig om te informeren of het voor de gesprekspartner op dit moment gepast is om te spreken. Zo niet, geef dan een comfortabeler tijdstip op voor contact en wie zal bellen: u of de kandidaat.
Stap 2
Als de bedrijfsnorm niet vereist dat de vergadering op een bepaald tijdstip plaatsvindt (wat niet erg redelijk is), is het beter om klaar te zijn voor discussie en meerdere opties op voorraad te hebben. Of nodig de gesprekspartner uit om zelf tijd en plaats van het gesprek te bepalen.
Stap 3
Als het nodig is om een voorafgaand telefonisch interview te houden om te beslissen of u voor een interview wilt bellen (veel functies vereisen intensieve communicatie aan de telefoon, dus de indruk van contact met deze communicatiemethode kan belangrijk zijn), haast u dan niet om uit te nodigen voor een interview.
Stel eerst de nodige vragen. Als de antwoorden en indrukken voldoende zijn om ter plaatse een positieve beslissing te nemen, beëindig dan het gesprek door u uit te nodigen voor een vergadering en het probleem te bespreken wanneer het zou kunnen plaatsvinden; zo niet (u moet bijvoorbeeld vergelijken met andere sollicitanten), wacht niet langer met het bellen van degene die je kiest: het kan zijn dat het niet past en een ander aanbod accepteert.
Stap 4
Als u de kandidaat niet telefonisch kunt bereiken, probeer dan alternatieve communicatiemiddelen: e-mail, skype en andere, afhankelijk van welke door de kandidaat worden voorgesteld en die voor u het meest geschikt zijn.
Als een telefoongesprek essentieel is, stel dan voor dat de kandidaat u terugbelt of u een geschikt tijdstip meedeelt waarop hij uw oproep kan beantwoorden.
U kunt ook elke communicatiemethode gebruiken die voor u het meest geschikt is uit de door de kandidaat voorgestelde communicatie, geef alleen dezelfde informatie die mondeling wordt verzonden wanneer u belt, per test in een e-mail of bericht via een messenger-programma of door spraak via Skype en een soortgelijk programma.
