Het zoeken naar nieuwe onderwerpen voor publicaties, diverse evenementen en nieuwsberichten is een belangrijk onderdeel van het werk van een journalist. Diverse media reageren graag op uw uitnodiging en zullen verdere samenwerking niet weigeren, maar alleen als het onderwerp van het evenement waarvoor u hen uitnodigt zal voor hen interessant zijn.
Noodzakelijk
- - zaal voor het evenement:
- - de tekst van de uitnodiging (persbericht);
- - redactionele contacten (telefoonnummers, faxnummers, e-mailadressen);
- - persoonlijke connecties in de media (optioneel, maar zeer wenselijk).
instructies:
Stap 1
Elk informatief bericht moet de drie belangrijkste vragen beantwoorden - wat, waar en wanneer er is gebeurd of zal gebeuren. Deze vereisten zijn redelijk eerlijk en hebben betrekking op de informatie die u van plan bent te delen met journalisten wanneer u hen uitnodigt voor uw evenement, of het nu een persconferentie, presentatie, actie of iets anders is. De organisatie moet beginnen met het formaat van het evenement, en het geeft u inzicht in de vereisten voor de plaats van het bedrijf en de volgende stappen voor de organisatie ervan. Organisatie is echter een onderwerp dat bijzondere aandacht verdient. Hier is het beter om uit te gaan van het feit dat deze problemen al zijn opgelost en de hele kwestie ligt bij de uitnodigingsprocedure zelf.
Stap 2
Maak een kort persbericht voor het komende evenement. Probeer in de eerste regels de essentie weer te geven: wat is volgens jou het belangrijkste onderdeel ervan en wat kan interessant zijn voor verschillende media. De inhoud van dit document hangt direct af van of mensen naar je toe komen of niet. En journalisten, maar ook lezers van gedrukte of online media, bepalen aan de hand van de kop en de eerste regels van het persbericht of ze tijd besteden aan verder lezen. Vergeet niet in de tekst aan te geven waar en wanneer het evenement zal plaatsvinden, het voorgestelde programma, de geschatte duur, uw contacten.
Stap 3
Stuur het voltooide persbericht naar edities. Het vinden van mediacontacten is eenvoudig. Gedrukte en online publicaties plaatsen ze in de imprint (voor gedrukte media bevinden ze zich meestal op de laatste pagina, maar andere opties zijn ook mogelijk: de tweede, voorlaatste, enz., voor online publicaties bevindt deze informatie zich meestal in de secties " Over ons" of "Contacten »), hebben de meeste gedrukte media, televisie- en radioprogramma's en kanalen ook hun eigen sites, waar ook contactgegevens staan. In grote steden, waar veel publicaties zijn, komen verschillende naslagwerken te hulp. Maar de informatie erin moet opnieuw worden gecontroleerd: het kan verouderd raken (de publicatie is verplaatst, gesloten, het formaat gewijzigd, enz.).
Stap 4
Het belangrijkste communicatiekanaal in onze tijd is het internet. U kunt het persbericht echter ook faxen als u het nummer kent; als u het telefoonnummer van de redactie kent, kunt u vragen hoe u ze het beste een e-mail of fax kunt sturen, of u vragen om u in contact te brengen met een journalist die mogelijk geïnteresseerd is in het onderwerp van uw evenement.
Stap 5
Als u een van de journalisten persoonlijk kent, neem dan de tijd om hem op welke manier dan ook te informeren over het aanstaande evenement. Vraag hem om zijn collega's over hem te informeren als uw evenement geen deel uitmaakt van zijn professionele interesses (u heeft bijvoorbeeld een medisch evenement, hij schrijft zelf niet over geneeskunde, maar degenen die zich met geneeskunde bezighouden in dezelfde publicatie kunnen geïnteresseerd zijn) in uw regio, de correspondent van de federale media waarin u geïnteresseerd bent, zoek het adres van het dichtstbijzijnde nieuwsbureau op (op de website, in het krantennummer of bel de redactie). Meestal omvat het verantwoordelijkheidsgebied van de correspondent niet alleen de regio waar hij woont, maar ook de aangrenzende.
Stap 6
Verschillende online bronnen voor het plaatsen van persberichten zullen ook een handig hulpmiddel zijn bij het werk. Als u niemand heeft om daar een uitnodiging te plaatsen, kunt u gebruik maken van de diensten van freelancers. Op verschillende werkbeurzen op afstand zijn er genoeg mensen die je opdracht willen overnemen. En bij gebrek aan een fulltime specialist voor het schrijven van een persbericht of uitnodiging, kan dit werk ook aan een freelancer worden toevertrouwd.
Stap 7
Wees in de resterende tijd voor de start van het evenement klaar om oproepen van journalisten en hun vragen te beantwoorden. Voor velen zullen uw antwoorden bepalen of het evenement hun aandacht verdient. Bovendien, sommigen van hen, hoogstwaarschijnlijk, om objectieve redenen (ziek werden, op een dringende zakenreis gingen, dienst hebben op het nummer, iets belangrijkers gebeurd, enz.).)) zal niet kunnen komen, maar zal een publicatie willen voorbereiden op basis van het persbericht en uw opmerkingen. Na het evenement kunnen aanvullende vragen rijzen van de journalisten die het hebben bijgewoond, dus wees voorbereid om oproepen en vragen te beantwoorden per e-mail en enige tijd na ontwikkelingen.
