De procedure voor het uitgeven van een directeurswerkboek heeft onderscheidende kenmerken in vergelijking met de registratie van een werkboek van een gewone werknemer van de onderneming. De bestuurder is immers de eerste persoon van de vennootschap, hem worden bepaalde bevoegdheden toegekend. Hij kan zonder volmacht namens de onderneming optreden en namens de organisatie juridische stukken opstellen.
Noodzakelijk
documentformulieren, bedrijfszegel, pen, werkboek van de directeur
instructies:
Stap 1
Wanneer de bestuurder de enige oprichter van het bedrijf is, moet hij een aanvraag voor de functie van bestuurder schrijven op naam van de eerste persoon van het bedrijf. In de kop van de aanvraag identificeert de directeur zich als werknemer en als werkgever. De directeur van de onderneming zet zelf het besluit, de handtekening en de datum van indiensttreding.
Stap 2
Wanneer de oprichters van de vennootschap uit meerdere personen bestaan, beslist de constituerende vergadering over de benoeming van deze medewerker tot directeur. De oprichters stellen de notulen van de constituerende vergadering op. De notulen worden ondertekend door de voorzitter van de grondwetgevende vergadering, die door de oprichters van de vennootschap zelf is gekozen.
Stap 3
Een verklaring, indien de oprichter de enige is, of de notulen van de grondwetgevende vergadering, indien er meerdere oprichters zijn, dienen als basis voor het geven van een bevel tot benoeming van een bestuurder. Het bevel wordt uitgevaardigd door de benoemde directeur en ondertekend door de directeur.
Stap 4
Evenals met een gewone werknemer van de onderneming, is het noodzakelijk om een arbeidsovereenkomst te sluiten met de directeur, waarin de rechten en plichten van de partijen zijn vastgelegd. Van de zijde van de voor de functie aanvaarde directeur en van de zijde van de werkgever tekent de directeur, indien hij de enige oprichter is. Indien er meerdere oprichters zijn, heeft de voorzitter van de constituerende vergadering het recht om namens de werkgever te tekenen.
Stap 5
Het werkboek van de directeur wordt ingevuld volgens de regels voor het invullen van werkboekformulieren. Het serienummer van de inschrijving, de datum van indiensttreding is aangebracht. In de informatie over de werkzaamheden schrijft de personeelsfunctionaris dat deze medewerker is aangenomen voor de functie van directeur in deze organisatie. De basis voor de inschrijving is het bevel tot benoeming van een bestuurder, als de bestuurder de enige oprichter is, of de notulen van de grondwetgevende vergadering, als er meerdere oprichters zijn. Een medewerker van de personeelsafdeling vult in de kolom "Redenen" het nummer en de publicatiedatum van het document dat als basis dient.
